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说话不等于沟通,你做对了多少!!!

说话不等于沟通,你做对了多少!!!

作者: 曹玲_3ad8 | 来源:发表于2019-03-31 08:03 被阅读0次

许多人认为——说话等于沟通。其实,两者不一定是一回事。

什么是有效沟通?简单说:对方完全明白你说的每一句话、你也完全明白对方说的每一句话。

如何达到这个效果,以下7个技能能帮到你。

1

注意肢体语言

小动作也能出卖你

你去找同事帮忙,但对方却抱着胳膊,一副拒人千里之外的样子。

肢体言语透露出来的信息,其实比我们想象的要多得多。即使一言不发,一个细微的眼神,一个小小的动作,也是在交流。

多注意肢体语言,可以让沟通更顺畅。

尝试使我们的肢体状态和谈话对象一致,如坐着或站着时,肩靠肩面向同一个方向,能有效缓解交流中的紧张。

跟陌生人见面,这招尤其管用。

2

交流时

不要有口头禅

“嗯……那个……”、“我了个去……”等口头禅,能分分钟毁掉谈话,尤其是在上下级之间,这些都会给人不靠谱的印象。

正式的说话场合,姿势和语言最好保持一致。如把手从口袋拿出来,或在正式发言前停顿一下,细节虽小却很重要。

3

备足闲聊话题

找到共鸣

闲聊看似简单,但不是所有人都能掌握。

和不熟悉的人聊天,不可避免会出现冷场,闲聊这时就能起到作用。

家庭话题、工作吐槽、娱乐悠闲……这些话题总能迅速发起对话,甚至可以把闲聊发展成深度交流,使双方更容易找到共鸣。

4

问对方问题

并重复他的最后一句话

交流时,沟通可能并不顺畅,很多时候我们会误解对方的话。

因此,问对方问题、重复对方的最后几句话——以示在认真听,对他们的话感兴趣。这也能让你保持清醒,避免误解相关内容。

如果冷场了,这种方法也很有效。

但有的人为了暖场,经常问一些“明天天气怎么样”的问题,这会让氛围更尴尬。如果问:周末你有什么出游计划?最近在读什么书?这样就亲切多了。

5

简洁但明确

职场表达的原则

BRIEF(简洁)其实是:Background(背景), Reason(原因), Information(信息), End(结束),Follow-up(反馈)的缩写。

工作中,无论是口头还是书面表达,都应该尽量保持这五点要素。

没人愿意看啰啰嗦嗦一大堆还进入不了主题的人。

同时牢记七点:清晰,简洁,实际,准确,连贯,完整,专业。

6

站在对方的角度

考虑问题

沟通是双向的。如果能经常考虑对方的立场,便能减少对话时的困难。

常说的“将心比心”就是这个道理。

大多数人认为谈话就是沟通,但是有效沟通一半的过程,甚至在开口前就开始了,它始于提前准备、对聊天对象及其情况的理解。

你越理解对方的情况和自己的处境,你越能以正确的方式来传达正确的信息。

7

倾听他人

真正做到认真倾听

在做到以上几点的同时,最能提高沟通能力的方法是:

真正聆听他人——对别人的发言仔细听,不武断地打断别人。

好的倾听者善于观察——他在安静地观察这个世界的真相。

好的倾听者喜好探索——他能将对方的语言按照事实、情绪、主观认知等几个层面分解,以此了解对方的需求。

好的倾听者还是优秀的演员——从心理、言语上和对方寻找共鸣、给予对方理解和尊重。

说话不等于沟通,你做对了多少!!!

沟通过程中最重要的三个点:分享、认可、一致性。

一次愉快而有效的沟通,这三点必不可少。

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