相信习惯做计划的朋友一定见过下面这个图：
这是一个四象限时间管理矩阵，该时间管理方法的核心思路是将需要处理的工作根据任务的急迫程度、重要程度划分为四个等级，每次从紧急且重要这个象限中的任务开始做起。
但是，相信绝大多数朋友在实际应用过程中，可能是重要且紧急的事务从早做到晚，根本无法保证工作计划的顺利进行。
其实，划分轻重优先级并无问题，真正影响计划进行的是那些突然出现的工作，在计划执行过程中，领导突然的一个安排，同事的一个咨询都会导致计划的延期或改变。
那么我们要如何避免这种情况出现呢？我们应该在做计划时，以“造成计划中断的突发工作”一定会出现为前提，再此基础上为各个计划设定优先级。其次，我们也不应该单纯的以难易程度来进行优先级划分，在制定计划时，应当以当天完成全部任务为最终目标，在最合适的时间做最合适的工作（如早上一上班进行最需要脑力的工作，下午一点半以后做一些重复机械性的工作），只有这样，我们才能够最大化的发挥时间价值，提升工作效率，最大程度上完成计划。
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