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《金字塔原理》:如何让写的能看懂,说的能听懂

《金字塔原理》:如何让写的能看懂,说的能听懂

作者: 文绛_阅读 | 来源:发表于2020-02-05 13:38 被阅读0次

    单位原来有一位同事,说话支支吾吾,性格比较内向,待人接物不自信,表达上总是让人听着一头雾水,完全没有逻辑,我与他对话总得竖起来耳朵。一次他在小型会议时给新上任的领导汇报工作,主要是想争取资金的事情,说了半天,新领导摆摆手说等会后来我办公室再说吧,下一个人再继续。会议结束后,领导私底下让我叫那位同事去他办公室,领导起身往外走的时候长叹一声说:怎么办呢?他写的我看不懂,说的我听不懂?

    生活中我们也常遇到这样的情况,你越着急的时候越说不清楚想表达的意思,别人越听不懂。当然,我们也常常会碰到一些思维清晰,表达条理分明、重点突出的人,听他们讲话会觉得简单易懂、轻松愉悦。

    为什么条理清晰的表达会更容易理解吸收呢?因为大脑认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联,会自动从接收的信息中寻找「共同点」,将信息归类组合,以便理解。表达前的3个问题思考:谁是我的听众?他想听什么?他想怎么听?

    那么要怎样做才能写的让别人看得懂,说的让别人听得懂呢?也就是说怎么做才能思维清晰?怎么做才能把想表达的观点讲明白?

    答案是用“金字塔原理”结构化表达观点

    简介:

    一、什么是用“金字塔原理”结构化?

    任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑;每一个论据本身又可以成为一个论点,同样,也可以被3到7个论据支撑……如此重复,就形成了金字塔一样的结构。

    我们要用金字塔结构这一形状去训练一个人,关注和挖掘别人的意图、需求、关注点、兴趣点和兴奋点,就是说你要知道别人要什么。

    二、金字塔原理的应用有哪些?

    书中将其应用分解为表达的逻辑、思考的逻辑、演示的逻辑、解决问题的逻辑。我将着重提出金字塔原理运用到表达上的应用,主要有四个:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

    1、结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

    2、以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括,同时也是对上一层次思想的解释和论证。

    3、归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

    4、逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。组织思想主要有四种逻辑顺序:演绎顺序,也就是大前提、小前提、结论;时间(步骤)顺序,也就是第一、第二、第三;空间(结构)顺序,也就是北京、上海、广州;程度(重要性)顺序,也就是高、中、低。

    结论先行、以上统下体现了各个观点在纵向上的联系,归类分组、逻辑递进体现了横向上的联系。这些纵向和横向的联系将各个观点清晰而又紧密地组成了总体上的金字塔结构。

    三、搭建金字塔结构具体做法?

    自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华,从而来提升思维逻辑能力。

    四、如何提升思维逻辑能力?

    第一步:找到他人的关心点、满足他人的利益;

    第二步:学会金字塔逻辑结构。主要有两个方法,第一个是自上而下:表达一件事情先说结果、再说过程、最后说想法;第二个是自下而上:思考一件事情,像剥洋葱一样。

    第三步:分门归类,比如人生的六个维度。

    第四步:建立裙带关系,比如蚂蚱记忆法。

    总结:学会金字塔原理,你的表达就能重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,让受众能理解、能接受、记得住,从而成为思维逻辑强的人。而思维逻辑决定思维质量,思维质量决定了一个人是贫穷还是富有。

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