《管理学》第一章:时间管理节选: 你忙碌吗?
1. 你是否总有一堆事情要做,但似乎从来没有做,或者没有及时做完,或者一直焦虑直到最后一刻才做完呢?
2. 如果你像大多数普通人一样,那么你极有可能出现上述情况。
3. 或许在一本管理学教材里,我们需要关注一个对你有极大帮助的方面,
时间特点:
1、独特、珍贵的资源。
2、没有任何东西可替代。
3、永远不可能真的被储存下来。
4、对每个人公平,也对每个人不公平。
《管理学》提供方法:
1.制作并保存一张写有你现在、将来和常规目标的清单。了解每天、每周和每月需要做什么
2.根据重要性排列你的目标。并非每个目标都同等重要。在时间有限的条件下,你必须确保对最重要的目标给予了优先权。
3.列出实现目标需要完成的活动或任务。为了实目标,你需要做哪些特定的活动呢?
4.将这些活动或任务分为A,B,C三类。A类是重要和紧迫的,B类是重要但不紧迫或者紧迫但不重要的,C类是既不重要也不紧迫但仍然必须完成的常规目标
5.根据优先级为你的活动或任务安排时间。准备一个日常计划。每天早晨,或者前一个工作日的晚上,列出你需要在这天完成的约5件最重要的事。然后根据重要性和紧迫性为活动设置优先级。
6.每天计划你的待办事项,包括A,B,C三种类型的活动或任务。最好在每天都包含三种类型的任务, 这样你就不会将要求高的任务都堆在一起。同时,对于在给定的时间内能够完成多少任务,你必须现实一点。
7.认识到随着时间推移,优先级可能会发生变化。新信息可能会改变任务的重要性或紧迫性。当你得到新的信息时,重新评估你的优先级并给予相应的回应。8.记住你的目标是尽可能高效、高质量地完成工作。你不应成为制作待办事项表的专家。找出什么对你最有用并加以利用!
我的看法:
《管理学》对于时间管理的描述框架限定得很有意思,一些细节很魔鬼,但是还是完成它所说的条件困难,这些提出来的方法只是一种期待,要用更加实际具体的方法去做到它,这里参考众多书籍,专栏,来一起面对这个复杂的长期的大家讨论的话题。
我所理解的时间管理是:
1、只有人忙起来,忙的不要不要的,当在时间里做不完事时,才会考虑寻找方法去提高时间效率。
2、我能做事的多少,我内心最想做事的排行榜的高低。心中的最迫切的渴望去实现。
3、做好大块时间的专注,提高自己做重要事的痛苦阈值,才能更快想办法舍弃其他不必要的时间花费。
4、时间管理是精力管理、情绪管理、任务管理、行动管理的总和。
论时间管理的ABC
优先级:
A类:重要紧急
B类;、重要不紧急、不重要紧急
C类:不重要不紧急
1、个人觉得此法适用于程序员的桌面设置
2、根据现实情况:
(1) ABC类:截止日期:先做最早截止的任务,按照时间顺序,为了尽可能完成多的任务,舍弃耗时最大的任务,以此类推。
(2)AB类:新任务出现:有别人等待你工作或你的工作临时要被打断的情况——首选耗时最少的那个事。但因为事的重要程度难以选择时,就使用算法:选择密度最大的事情去优先完成。 任务密度=重要程度/时间。
(3)C类:设计+实践=习惯养成:坚持常规事情路径最短原则。//怎样最快做到这个事,就按照这个路子走。要多设计多实践几次,直到让它们的做事顺序变成脑子里潜意识的一部分,不用再用大脑思考,解放大脑的意志力。用习惯而储存意志力,同时又将意志力用于养成新的习惯、学习新的技能。//
3、大目标设置:根据所设立的大目标重新打乱做事顺序,从长远利益的角度考虑,甚至舍弃一些事情的选项。
4、优先级延续方法——艾维·李法:
(1) 在纸上写出“明天应该做的”6件事;
(2)按照重要程度将它们编号;
(3)第二天按照这个编号的顺序去工作;
(4)如果没有完成这6件事,那么不要后悔,让我们忘记它
(5)再写出第二天要做的6个项目;
(6)按照1~5的顺序重复进行//一次只按照顺序做,做完一件事,再做下一件////一天能完成5件重要事情的人,不多,所以此法可以帮助人们更快集中自己能做的事情上,使个人或者公司受益//
专注时间:
(1)意志力:
1. 意志力是宝贵的有限资源,可以通过锻炼增加意志力,减少其他消耗意志力的选项,让时间的效率最大化。
2. 人一天的意志力情况是不同的,情绪反应也不同。应对措施不同。用有效的方式去合理安排不同程度的任务。
3. 只给自己限制选项:减少做出不必要的决策。
(2)90+10分钟:中长任务完成:如写作、阅读、回答问题
(3)番茄25+5:短任务,自己不感兴趣但是又不得不做的任务:如完成学校的作业
其他时间:
(1)给自己一个休息break:每周留一个空白的下午
(2)选择主动娱乐的方式:唱歌跳舞,看自己喜欢的综艺+写观后感
那些年好使的小技巧:
(1)画框打勾:过清单——人像机器一样去一个个执行任务。
(2)子弹笔记:日常记录+任务迁移+任务计划+日记录+周记录 (类似幕布笔记) o常规事件 *重要事件 >任务迁移 <过去事件 ✘不用完成事件
(3)以周为单位,记录任务完成累计情况:对于没有完成任务的点,用其他时间空白补充。
(4)巧用工具:如EXCEL表格、时间管理app、印象、幕布笔记等。//推荐安卓屏幕助手、苹果有屏幕检测功能,直观感受每天app使用情况//
(5)微习惯:就运动5分钟:拉伸、站立、背挺直、用左手、走楼梯等
(6)感到疲劳,强迫打断:什么也不带,外出走走。
(7)早晚5分钟回忆一天发生的事情:复习+计划或冥想3分钟
(8)早起就洗澡 (9)在自己饿之前,提前准备吃的:做饭/外卖
(10)中午:吃坚果、酸奶、水果、咖啡、运动、小睡15-30分钟
(11)集中回复信息和处理一些琐碎事情的时间.
(12)睡前两小时不再看电子设备。
(13)笔记本随时打开,随时记录。
(14)7个衣架搭配常用衣服。
(15)买个大镜子在写作台边上。
(16)创造力的来源:高频切换工作法:3-5分钟一个单位,切换做不同的事。
(17)走路不听音频,吃饭不刷手机。
(18)起床一系列:
1)5秒倒计时:心里数到五我就起。
2)早起困难户:闹钟的小技巧: 自己耳旁放一个声音一般的闹钟,比如6:57起床,在房间外比如客厅、洗手间再放一个超大声音的闹钟,时间是7:00或者7:02。给自己3-5分钟的起床时间,关了第一个闹钟后,可以停顿休整一下,然后奔向第二个。因为不想打扰其他家人的休息,所以第二个闹钟是强制性让起床去关掉的。关掉第二个闹钟后,一系列操作——刷牙洗脸喝水上厕所洗澡跳舞早饭写作,总之让自己清醒起来,然后往下做事。如果关了第二个闹钟,做了操作步骤后,还实在是太困了想回去睡觉,那就睡,设置一个睡眠周期:90分钟,等自己的疲劳感恢复又可以重新干活了。划重点:前一天晚上的安排很重要。
3)《睡眠革命》:90分钟一个完整的睡眠周期,倒推法:自己设定睡眠时间。
个人sum:
1、时间管理没有固定的套路,一切都是在变化当中摸索出来的。
2、心理因素和环境都很重要:心中最渴望的事情、
3、少点选择,多点行动。
4、时间管理的技术和心法都很重要。不同情况,不同场景,不同运用方法。在一个大的框架下,使行动,好好执行下去。
5、及时写下来自己所想的一切东西,及时去做任务。
参考书:《为什么精英都是时间控》、《超集中力》、《图解1分钟记忆术》、《子弹笔记》、《睡眠革命》、《学习力》、《精力与时间双重管理研习手册》《哪有没时间这回事》、万维钢精英日课。
PS:我写这篇《管理学》第一章的复盘内容足足用了我两天的时间,从个人浅见到众说纷纭,找了关于时间管理的这个片段来看,可以说这真的是一件困难且令人痛苦的任务。但是我这人就是较真,为了完成之前自己定的flag,便咬牙坚持下去了。
从中我收获到的是:越难的书越有咬劲,一定要克服负面情绪,好好读书,明白作者的意思。在体现行动方面要加强时间管理,锻炼自己,提高自己的意志力,从而能做更复杂和艰具的任务,也要敢于尝试很多新方法的可能。一些事物背后的底层逻辑的确可以四两拔千斤,所以《好好学习》这本书讲的有些点很不错。从百家争鸣到深度思考,各有各的好。百家争鸣能及时解决一些片面的,小的问题,深度思考能看清楚大问题从而对症下药。个人觉得,先从百家开始,这些推荐小技巧能马上着手做,带来一些行动上的改变,这点很重要,再逐渐克服困难,抓住要点,再去深度思考,剖析本质,最终形成自己的处事风格。
在时间的长河中,人都是在痛苦的不断比较和克服中成长的,逐渐看清自己的能力,逐渐付出努力,逐渐能做更多的事情。所以人生还是要有梦想的,不然和闲鱼有什么分别?
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