技巧2：保持警觉，不被任务压垮
技巧3：按场景意义待办事项清单系统
每周回顾步骤
技巧4：进行每周回顾
如何进行每周回顾？以下是基本步骤。
1．收集所有的待办事项清单。这包括你的主清单以及基于任务细节的清单。
2．对你脑海中闪现的所有任务和项目进行记录，并将它们添加到主清单中。
3．将新项目分解为单个任务。
4．根据情境（项目、类型和位置）分离新任务。如有必要，创建新的基于任务细节的清单。
5．整理你的电子邮件收件箱，对于必要的信息进行及时回复。如果有人在邮件里要求你完成某项任务但该任务并不紧急，那么你就在主清单中记下这封邮件并存档。存档不是要求你立刻回复或者完成相关的任务，只是提醒你之后需要这么做。接下来，你就可以删除其余无用的电子邮件了。
6．查看主清单和基于场景的清单。删除不再必要或不再重要的任务。
7．注意重要且紧急的任务。将它们标记为每日清单中的待办事项。
8．记下你正在等待其他人反馈的任务。记下他的名字和你希望收到反馈的日期。这个日期会提醒你，如果到时没有收到反馈，应该进一步跟进。
9．查看高价值任务的截止日期，并在必要时进行调整。
10．为你添加到主清单和基于场景的清单中的新任务设定截止日期。
11．查看下周的日历。根据可用时间创建你的每日清单。
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