开一个高效会议

开一个高效会议

老师像阵风似的走进办公室，对着奋笔疾书的小衫说，看看大家有没有空，我们开个短会吧。小衫回答得令，立即在群里发布公告并@所有人。因为临近期末，很多课都结束了，同学们逐渐进入复习阶段，召集起人来也比较容易。半个钟头以后，所有人都按时到达。现在是备战阶段，想必大家都全身心投入到复习当中，我们就长话短说吧，利用空余的时间把工作安排好即可。同学们摊开笔记本，拿起笔做好随时记录的准备。好记性不如烂笔头，携带纸和笔永远都是一个好习惯，不过今天你们说我听，不用写，老师挥手示意大家站起身，离开座位。

不明就里的同学们如丈二和尚摸不着头脑面面相觑，或直勾勾地看着老师，表情越发严肃。正如刚才我所说的，因为时间关系大家等会发言时限制每人一分钟，主要讲你负责的块面准备到什么程度，下阶段计划就行。如果有问题拿出来讨论的也可以简单和大家讲讲，现在就逆时针从小军开始。说完这些，老师居然像变戏法似的从身后掏出一个方形电子闹钟搁在会议桌上，上面显示着10的黑色数字，并有节奏地变化着。

大家对这种突如其来的开会形式怔住了，但不会是身经百战的学生干部，立刻就投入到状态里。每个人都针对自己负责的块面做一个简单的描述，也提出一些创新性的做法，老师频频点头。轮到最后一个同学发言的时候，桌上的闹钟发出长串的叮铃声，着实把大家吓了一跳。老师示意会议继续，最后一个同学简单陈述完以后，呼出长长一口气。

怎么样，刚才各位同学的分享你们能听进去多少？或者说你get到什么点了。部分同学摇摇头，小衫坦言，我只顾着自己去思考发言的内容，并没有认真聆听别人到底在讲什么。当然有一点我觉得挺好的，就是通过这种站立式的会议，让同学们精神高度集中，把内容聚焦在主题上，避免东拉西扯导致时间过于冗长。小军也分享了自己的观点，时间的控制能够让人最大化凝练语言，做出更有建设性的探讨。有了闹钟的提醒，可以使每个人在规定的范围内完成发言，因为你一超出时间就意味着别人时间响应减少。

大家都参加过大大小小各种会议，也看到很多种形式，有一个人讲多个人听的，也有大家一起讨论的。每种形式都有其优势，也有着自己的侧重点。人们之所以喜欢开会，因为它最简单且成本最低，只要把大家集结起来，通过听和说找到问题解决的办法就好。关键是，怎么样开出一个高效的会议，从真正意义上把存在的问题解决了的才是重要的。否则开会只能流于形式，大家说完了以后没有跟进也不去改变等同于做无用功。

经过这次，大家逐渐喜欢上了这种开会形式，工作效率也得到提升。