开会是我们中国解决问题和讨论问题最常用的方式，但是如何召开一个高效有价值的会议，这才是会议组织者最关心的事情。要想会议高效要注意一下几个步骤：
一、明确开会目标：开会做什么？解决什么问题？不要为了开会而开会，浪费时间还没有达到结果的会议就是无效会议，因此会议召集者在召集开会前必须明确本次会议的目的，是商讨决策还是解决问题还是宣布事宜，目的要明确。
二、制定开会时间表：指导着开会目标的完成。会议主持者或者召集人要严格把控时间节点，不要漫无目的开会，这样既浪费时间也无法达到效果，规定好开会的总时间，控制好开会过程中的时间节点，才能保证开会高效。
三、开会中学习：如果开会的目的是传达公司的精神或者领导者的思想，必须要让职工学习在开会中学习。会上要准确传达会议精神，并保证与会人员听清弄懂会议精神，不要寄希望于会后大家学习领悟，最好当场消化。
四、提供良好的开会气氛：良好的会议氛围是会议能否顺利召开和有无好的效果的重要因素。所要想保证好的氛围，首先要找一个安全、安静、安心的会议场。在开会过程中应该尊重与会者的意思表达。适当播放一些背景音乐、图片、幻灯片或者影像资料缓解紧张氛围。并适当休会，安排大家休息，预防大家身心疲劳，无法精神饱满的参会。
五、让与会者积极参与。给予与会者发言或展示的机会、领导要给予
发言者目光或言语反馈等。
六、应对不良反应：开会要有对不良因素出现的处理预案，对会议中的反对声音不要急于反驳，认真听取他所表达的意思，让对方感觉到你在认真听，慢慢引导他要到解决问题的思路上来，切记不要进行人身攻击，如果不能现场给出处理意见一定要表态重视和下来解决的具体步骤。
七、保持会议的权威：尤其是公司领导召集会议，我们谁也不能保证所说的每一句话每一个词都准确无误，出现口误或者错误观点时不要急于解释，先冷静几分钟看看大家的反应，有时候有些问题也许并不是大家所关注的问题。作为会议召集人处理问题时要有自信，软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心
八、懂得善于倾听：善于倾听发言人说什么和怎么说的。可以通过观察参与者的肢体语言和态度来判断对方对该问题的关注强度。
九、让开会更轻松：这点与第四点想结合，开会不要剑拔弩张，开会的目的是解决问题或者传达精神思想，良好和谐的氛围更有利于达到会议目的。所以在开会工程中可以适当增加一些合适的笑话、自我解嘲、增加一下奇闻、轶事来解释枯燥的理论、做一些简短、有趣的游戏这些都有利于会议目的的实现。
十、总结回顾：开会必须要做总结回顾，重点签到重要内容。管理者做一个简短的总结，强调会议要求是什么。要让有会议召开有反馈，有结果。
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