Hello,各位朋友。
非常开心啊,今天开始了印象笔记实战心得的第3篇。
为了保证每天都能有一点好的输出给到大家,也为了将我使用印象笔记过程中的种种心得详细掏出来讲解清楚,后面的每一篇都会专注在一个精细的点,所以我预估,我的印象笔记实战心得将是一个很长的系列。
今天别的都不谈,我们光来谈谈笔记的命名法。
不要小瞧笔记的命名法,用系统性的法则来命名,可以帮助你建立更清晰的笔记系统。
当然了,还是那句话,这里只谈适合我的方法,提供灵感给大家,大家当然可以根据自己的使用特点进行灵活的改进。
毕竟,自己用着顺手是最重要的。
今天我要介绍的是聪明笔记命名法——沿用这样原则来命名笔记,你会发现笔记系统有一天会变的很聪明。
笔记的分类
首先,请梳理一下自己的笔记体系,做好基本的分类。
我梳理了自己的所有笔记,大概分为下面几类:
(1)无明确类别+有明确类别的
(2)单篇笔记+多篇笔记系列的
(3)有GTD属性的,比如:待办、进行中、完成、重要等
(4)收藏的文章(我不想更改它的笔记名称)
分好类别以后,就可以进行下一步,根据分类来设计命名规则。
为了方便大家查看,我画了一张完整的规则图。
有明确类别
有明确类别,比如我之前关注的技术文章,我会在前面根据它的内容进行分类,加上技术关键字。
当然了,因为我喜欢用侧列表视图,所以这样整齐的笔记命名会发挥更大的效果。
左侧查看起来像这样,根据标题排序时,查看起来一目了然,下面是我2017年的日记。
多篇笔记系列
多篇笔记系列,首先肯定隶属于一个类别,比如一个系列的学习笔记“印象笔记实战心得”,你可以这样命名:
印象笔记实战心得 | 01 - 好好使用
印象笔记实战心得 | 02 - 框架体系
印象笔记实战心得 | 03 - 如何命名
……
如果你的笔记系列有多篇是围绕一个主题的,那么旧可以利用数字后缀,像这样:
印象笔记实战心得 | 01 - 好好使用
印象笔记实战心得 | 02 - 框架体系
印象笔记实战心得 | 03 - 如何命名1
印象笔记实战心得 | 04 - 如何命名2
……
有GTD属性
其实有两种方法可以标记一篇笔记的GTD属性。
当然了,前提是你的笔记系统是你的整个工作流,而不只是一些你收藏的文章库。
笔记命名法emoj法和标签法。
我更推荐笔记命名emoj法,因为更加一目了然。
比如我写公号文章时,已完成已发表的文章就长这样:
比如之前有一篇笔记记录了我参与的一个项目的核心内容,我就会在这篇笔记名字上家一个苹果🍎、或者一朵花🌹、或者一道彩虹🌈。
在黑白文字间,有色的emoj表情可以更强的刺激你的脑区,让你更快辨认出想要的信息,同时,在严肃的工作状态中增加一丝活泼。
不过,这里切记要克制的使用emoj。
如果笔记标题里全是各种花样百出的emoj,就会让你觉得眼花缭乱、从而产生反效果。
如果是保存的生活中的各种表单,可能会有表单已失效的情况,那么我就会在笔记末尾加上“(已失效)”。
或者有任何具体说明性的细节,也可以用“(abc)”来追加。
其他情况
我会把从微信里收藏的和其他地方收藏、并来不及看的文章暂时都放在一个笔记本里。
命名随它去,我不会去动它。
这些文章在我想看的时候和想梳理的时候,再去做处理。
同时这里的信息库在深度搜索时会起到很重要的作用。
当然了,因为这个文章库并非我的日常活跃的工作区,所以它里面名字乱一点不会影响我的工作效率。
空格加关键字
还有一类没有放在前面的归纳图里,因为这一类不属于笔记类别分类,但是也是我使用中堪称神器的命名方法。
那就是空格加关键字命名法。
很简单,把笔记命名完成后,如果你想到一个更简单的关键字,可以帮助你一键搜索到这篇笔记的,你就在笔记命名后加上空格和一个关键字。
举例:你的笔记里保存了你老婆的身份证证件照,为了更快搜到她的证件照,可以这样命名:
看到了吗,你可以根据多个关键字瞬时查到你要的信息,这里空格加关键字就起到了多关键字索引的功能。
总结
总体来讲,就是灵活运用:日期+分类+数字编号+emoj表情+空格加关键字 的命名方法。
虽然有的人很随性,觉得没必要花时间去做这么多的整理,但是关注第6课的朋友,相信你们都是对个人管理和工作效能有一定追求的朋友。
我强烈建议:设计好你自己的笔记命名体系,并且形成习惯、甚至肌肉记忆。
这样,在后面的印象笔记工具使用中,你会看到一个更有条理、更高效能的自己。
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工具 | 印象笔记实战心得02 - 笔记框架体系的搭建
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