2-1预备表
【自我介绍】1分钟
大家好,我叫牧羊人,首先我有三个便签:第一:还在新手村升级打怪的初级产品经理;第二:刚刚起步的拆书练级新手;第三:我是健身爱好者,曾有3次从小肚腩减脂到腹肌的成功健身经历,如果有想要减肥的朋友,我能给大家分享一些减肥期间的经验,谢谢大家,我的介绍就到此结束。
【学习目标】
跟着我完成本次RIA现场学习后,学习者能够如何运动下一步行动开始启动任务计划。
【图书介绍】
F 特征
《小强升职记》作者是邹小强,时间管理领域标杆人物,从2007年启,超过17年专注在时间管理领域的实践和分享,并且提出了“个人效能环”理论。
A 优势
这本书与其它时间管理书籍相比,它主要通过小强和老付的交流来讲故事叙述形式来教会大家如何管理时间、实现自我成长,使读者对原文的理解更加通俗易懂。
B 利益
通过这本书的阅读和实践可以快速构建对时间管理的认知,打造核心系统,培养良好习惯,摆脱拖延症,面对日常工作的琐碎繁杂有效管理,提升工作效率,平衡我们的生活和工作。
【分组】
我这边先下组,以左右两边分为两组,后续环节可以小组成员相互讨论
R:原文片段
【what】
你曾经有没有遇到在做一件事比较繁琐复杂,不知如何开展行动,苦思冥想因外力干扰思路中断,时间悄然流逝自己依旧迷茫,暗自烦恼“哎呀!今天怎么效率这么低,发了一天呆,啥事都没做。我该怎么啊”。而在本文讲述了当要完成任务时如何开启该下一步行动。
【why】
首先我们要明白一件道理:一件事情的完成是由一步步步骤完成堆积起来的。所以我们要找到关键的下一步行动,以此为起点理顺思路开展行动,按照一个个“下一步行动”推进项目工作顺利进行。
【不怎么做的后果】
若不怎么做写下具体的内容、时间期限后,时间一长容易忘记具体安排事项,需重新花时间梳理,容易出现纰漏,影响整个项目的计划安排。
【how】
1、动:动词开头,强调事情的能动性;
2、事:内容清晰,把需安排的事件详细描述清楚;
3、果:描述结果,描述做完成这件事情会产生什么样的结果,对后续工作安排带来什么影响。
4、时:设置任务时间范围(开始时间~截止时间)。
【反例】
前几周打算申请个人所得税,上周六在APP预约申报,结果总忘记拍房屋租赁合同,导致周六回家后无法申报个人所得税。
【变成正面例子】
按照四步骤重新制定“下一步行动”:工作日下班后把房屋租赁合同拍照保存在手机相册,最晚不能超过周五上班前,这样做的好处:为申报退税提供重要凭证。
【where】
一般适用于工作生活上需要列行动计划的事项,如举行会议、汇报工作、培训、咨询等
【显现问题】
好的,分享完了我自己的案例后,大家有没有遇到的如下场景:在工作中领导安排了一项任务,结果没有制定工作计划,因其他工作安排导致忘记或安排在最后尚未做完;安排了周三出差两天,罗列了工作计划,结果到目的后才发现忘记了笔记本电脑,给客户讲解项目计划时差强人意。
现在我想请各位回忆一下,最近是否有发生类似事情,因没有制定下一步计划导致在完成任务时延后或出现纰漏等。
请小组内部分享一下彼此过往经验(1分钟)
现在邀请这位小伙伴分享一下发生的经历
......
【反思加工】
好的,刚才大家在小组内都分享了一下自己的过往经验,今天学习了“下一步行动”四步法,如果遇到同样的问题,你怎么来制定自己“下一步行动”,请用大家在便签纸写下来;
写完后举手示意一下,
好的,看大家写得差不多了,我们邀请一下刚才分享的小伙伴分享下自己“下一步行动”;
【总结】
感谢大家的参与和分享,今天我们学习到了“下一步行动”四步法:动:以动词开头,事:描述具体事情内容,果:带来什么预期结果;时;设立时间期限;希望对大家生活工作有所帮忙。
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