小徐下午接到一个电话求助,对方说新的衡器系统安装上去后,打印不了,已经试过了几小时,排除了所有可能引起问题的原因,比如更新了软件,设置了电脑,重启了打印机无数次,但就是没有反应,目前,他束手无策。
小徐赶到后,了解了一下情况,这款全新的电子衡器称重系统还是比较复杂的,工作量也巨大,每天要过载上万吨的货物,跟随货物出来的,还有流向下一个环节的各种货品单,如果不能准时安装,整个流程都会堵在这里,确实是个大问题。
时间不多,她看了看系统安装,看了看电脑设置,打印机设置,卷筒纸,在快速检查过程中,对方一直说,这里自己试过,行不通,这个之前也试过,也不是这里的问题……
小徐说,打印机一直显示缺纸,有没有检查过纸张方向?
对方答,这还能有方向?
小徐随手拿了一张废纸,放在打印机前方,打印机很快发出“嘀嘀嘀”的声音,并开始打印之前的残余文件。
然后小徐找了一下,这款打印机的侧面,果然,在侧面看到一个小小的按钮,只要往后推一下按钮,再设置为自动进纸模式,打印机就欢快地工作起来了。
从小徐赶到检查,再到打印机开始工作,一共耗时5分钟,事毕,对方说:哎,原来这么简单,我还弄了那么久。
一个日常问题,耗费了大量时间还找不到解决办法,原因可能是什么呢?
当你盯着问题时,很容易陷在问题里面出不来。有时候,我们想象的难以解决的问题,其实就是这么简单。
当你在原地纠结时,不如退出来,先想想最简单的解决办法是什么,说不定有奇效。
就如我今天讲的这个故事,它是真实的,就在几分钟前发生了。
这款打印机,因为是连续纸模式,所以默认设置是后方进纸。因此,大家的思维定势就认为后方进纸是OK的,只想着系统配置好了连续纸后进模式,于是一直纠结于系统,纠结于设置,却没有想到在前方试试放入一张纸。更没有想到,其实想要后方进纸,打印机侧面就有一个小小的按钮,只要改变一下它的位置,就可以了,也算是闹了一个大乌龙了。
思维定势会以经验为标准,认为以前是正确的,现在也就是正确的,因为曾经这样做过是正确的,于是也这样做。殊不知,当你一味靠经验时,经验会出错。当你一心盯着问题时,容易陷在问题里面。
我之前看到一个比喻,特别形象,说是一个手里拿着锤子的人,会看所有的问题,都像是钉子。
这个时候该怎么做呢?
跳出来,反向思考,把自己清空,不以经验来判断,想想最不可能的原因是什么。因为最不可能的原因,往往也就是你忽略的真正原因。
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