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excel一键畅游表格世界

excel一键畅游表格世界

作者: DAWN_0206 | 来源:发表于2018-09-02 15:38 被阅读3次

    有句话说,我们学excel为了啥?不就是为了“偷懒”嘛!今天就让我们学一下偷懒的方法,去畅游excel表格的世界,那么如何去畅游,去偷懒呢?那就是excel的快捷键!

    一、我们有没有整理过excel到底有多少个快捷键呢?老师帮我们整理好了,大概有82个快捷键,(⊙o⊙)哇,是不是说这么多怎么记得住呢?事实上我也有这样的疑问,不过在这里告诉大家,我们经常用到的没有这么多,我们只要掌握其中的32个就好了!这下轻松了吧!具体见下图

    excel一键畅游表格世界

    二、快捷键是我们学习excel的必经之路,也是我们每天要用到的,除此之外,我们还要学习利用快速访问工具栏,这样可以大大的增加我们的工作效率,减少我们查找的速度,从而节约时间,那么如何将一些常用的工具添加到快速工具栏中呢?

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    首先找到需要添加的工具,然后右击鼠标-条件到快速访问工具栏,即可!

    我们课件中老师给我们准备好了,我们只需要导入进去就可以了,具体方法如下:文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出,找到老师给我们准备好的工具栏位置,然后确定即可。

    三、我们偷懒的方法简直太多了,还有利用自定义功能区,也能辅助我们“偷懒”,方便我们快捷,提高工作效率。具体添加方法如下:文件-选项-自定义功能区-从下拉位置选择命令中选择常用命令里找到“开发工具”-添加到自定义功能区里的主选项卡。确定即可

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    四、还有利用格式刷:在开始选项-格式刷。选中区域,然后单击格式刷按钮,在空白区域点击即可出现和原来一样的格式。

    如果双击,可连续建立相同格式区域

    五、剪切板的应用:将连续的几个表格汇总到同一表格里,这就利用剪切板功能,具体先发来剪切板,开始-剪切板?然后复制第一张表的数据,在复制第二张的数据区域,在复制第三张表格的数据区域,然后回到汇总表格,点击剪切板中的全部粘贴,即可。

    六、录制宏

    打开视图-宏-录制宏。然后进行定义宏名。点击录制宏,录制宏然后操作步骤,操作完成后,点击停止。录制宏完成。

    七、老师还给我了我们好多福利啊,方方格子,易用宝、美化大师、还有一些常用宏

    怎么样?这些方法是不是给我们“偷懒”提供了便利呢?一定要记住,快捷键要实实在在用只有常用才能熟练掌握,死记硬背是记不长久哟!越是碎片化时代,越要系统性学习,确实要把平时的碎片时间利用起来。

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