知识管理不仅依赖庞大的输入源头,做好知识管理才能快速搜索定位素材,使信息为我们所用。今天感谢六哥的授课内容,结合我的习惯,和大家分享三个关键步骤,完成信息整理,轻松建立自己的知识管理系统。
三大步骤,稳住阵脚
第一步,“吸星大法”有套路
昨天分享了《一张图从四大源头终结信息混乱》,从人、事、网、书四方面解决了信息来源端口的混乱,升级版本的“套路”是——在收集信息到第一步,为知识管理搭好框架。
分类选择收集工具,设定收集区。例如订阅号提醒收集到即刻APP;网页链接、语音收集到印象笔记;图片收集至素材相册。
分类收集、订阅第二步,“大擒拿手”巧整理
收集之后不整理就像买了新衣服从不穿——浪费精力和金钱。
做到三点,再懒也能拥有清晰条理。
1. 数字+关键词 命名法
编号定次序及重要性,体现使用习惯。
关键词命名便于搜索查找。
在一个工具中建立起来后,推广应用至其他
2. 目标导向做分类,怎么好用怎么分
以收集信息去实现的目标分类,进一步向上堆叠或向下细分。
分类法模版还有:流程划分法,职责分类法,项目管理法以及 自由组合。
3. 版本勤备份
从硬盘时代走来的我,最大的体会就是——备份保存永不嫌多,下一秒可能就是意外。
云时代,版本记录也可以备份,真是太!棒!了!
第三步,“无妄神功”勤回顾
回顾的两大思路:时间线 或 主题线
时间线:每天10分钟/每周半小时,分类收集区信息,为他们贴标签
主题线:每天10分钟/每周半小时,整理同主题的信息,贴标签,细分主题
检验标准:输出分享时,是否可以迅速找到标签相关的3条以上不同类别信息。进阶训练,可以增加标签数量,提高信息数量。
一个循环,懒人必备
信息杂乱料太少?知识管理要提高。
杂乱信息不乱跑,知识价值才够高。
没有合理归类,无法搜索运用的知识几乎没有价值。就像再华丽的衣裳不能穿起来衬托你的美,那也只是一块废弃的布料。
三大武功,一个循环,迭代更新知识管理系统,让我们懒得更有趣,更安心。
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