《番茄工作法图解》是一本利用番茄工作法帮忙我们减轻时间焦虑、提升集中力和注意力,减少中断的时间管理书籍,并提供了一套持续改进工作、学习流程的工作方法,本书的主要内容总结如下:
一、工作原理
1、一次只做一件事:专心的投入到一件事当中,在投入某件工作后尽量不要停止,直到规定的时间结束,从而提高工作效率。
2、重要的事情先做:每次开始工作前先从战略上思考事情的重要性,永远保证当下正在进行的工作是最重要的。
3、工作休息相结合:不能只是埋头苦干,还要注意休息,休息是为了更好的工作。
二、使用工具
工具包括一支笔,一个定时器、三张白纸。
第一张待办清单:记录今天要进行的活动,对当天的工作做个承诺;
第二张活动清单:记录最近要进行的所有活动列出来,可以随时补充;
第三张记录表格:记录选用的指标,一张记录表可以跟着多天,便于持续跟踪比较。
三、操作方法
将要完成的所有全部活动填入“活动清单”中,每天早晨从中选出当天要完成的活动抄录到“待办清单”。
1、找到一个当前最重要的活动,启动番茄钟,时间设定为25分钟;
2、开始工作,直到番茄钟响铃;
3、在“待办清单”中把完成的活动标为完成;
4、休息片刻(5分钟)
5、继续重复第1~4步,4个番茄钟之后多休息一会(30分钟)
6、每天下班前回顾当天被中断的次数,分析原因,优化第二天的完成番茄数量。
四、中断处理
在进行番茄工作法时难免会被中断,《番茄工作法图解》面对中断也进行分类和解决方案;
1、内部中断处理方法:
1)接受:如果是非常紧急且重要的事,需要接受中断马上去处理插入的事,同时在待办清单中记录一次中断。
2)记录并继续:如果不是非常紧急且重要的事,可以先记录到“活动清单”中,然后继续完成当前的工作,待下次启动番茄钟时再评估是否马上开始。
2、外部中断
1)告知:告知对方,我手头有事,正在忙。
2)协商:明天再帮你做,行吗?
3)计划:先记录下来,稍后再安排时间;
4)答复:如果事先答应的,就按承诺直接回复。
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