这是我用过的最适合的时间管理工具

作者: zzvivi | 来源:发表于2017-03-14 14:46 被阅读184次

            当得知本月训练营的主题是“时间管理效能提升”时,第一反应是嗤之以鼻:“我已经是众所周知的高效了,学习这个还能有什么提升?”但好奇心又被课程简介所吸引,于是抱着怀疑的态度学习了此课程。没想到竟然发现了一个实用的好工具。

            在参加之前,一直用 “三件事”进行每天的任务管理,虽然使用了很长时间,也根据老师的思路将三件事演变成三个产出结果,但还是会时常纠结两个问题:

    1.从众多事项中选出三件事完成,其他的事容易丢到大脑角落里,时间一长就忘了,以后想起来做却已经晚了,怎么办呢?

    2.三件事是三个产出,如果有个项目,把它分解后填到每天任务,要么容易忘进度,需要附表参考,要么有延迟,还是需要附表参考,怎么做能不乱呢?

            听完课才知道,针对时间管理,可以把人分成两类:秩序狂和自由控,秩序狂适合的时间管理方式是列清单,而自由控适合的时间管理方式是三件事。经过测试发现我是秩序狂,怪不得总有一种杂乱的焦虑感。于是,开始尝试用老师推荐的APP——滴答清单管理时间。

            使用了一周发现,这个工具不但解决了之前我的两个问题,而且还成为了我的大脑总管家。无论是工作、家庭、娱乐、学习,还是各种琐事,都可以列进去,想怎么分类怎么分类,想添加多少项目就可以添加多少项目,没有固定模板、没有强制提醒,只有你想不到,没有你用不到,只要将大脑里所有要做的事都列进去,设置上完成日期就OK了。

            我先按照周计划列清单,逐渐到月计划。当列完清单后,大脑感觉到了从没有过的解脱,貌似把纷繁复杂的大小事情全部转变成了一个个可以执行的小任务,觉得各方面都井然有序,心情也豁然开朗了,真是治疗脑仁儿疼的良药!

            接下来就是每天根据任务“打怪”了。

            每天一早打开“今天清单”,看到一天的任务,根据自己当天的状态进行“多退少补”,记得要留出弹性时间,别一遇到突发事件就崩盘。

            平时每做完一个任务就可以打个“对号”,写下收获、感悟等,成就感逐渐叠加;在心飞走的时候也可以看看清单,这样心就会飞回来;当把“今天清单”都完成后闲得无聊的时候,可以翻看“三天内任务”和“一个月内任务”,从中挑选出有兴趣的事提到“今天清单”中,此时你的生活就不会觉得被任务压得多苦逼,而是体验到了提前完成的畅快感,逐渐进入良性循环。

            每天晚上将“今天清单”全部审视一遍,总结完成结果:这个为什么完成的好?那个为什么没有完成?差距在哪?是不想、不能还是不允许?细分成就和不足,才能逐渐改进。

            在使用过程中还有一个收获就是,发现自从大脑减负后,逐渐能沉下心来进行多方位思考了,也会尝试从本质出发解决问题。

            你是不是觉得我把“滴答清单”说的很牛?这可不是为了做广告哈,它也有缺点:这个工具一开始是免费版,如果添加的分类清单超出一定数量后就不能免费添加了,需要交年费。如果你经过使用后觉得不适合自己,可千万不要跟风买哦!~

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