桃花三月，万物复苏，赏花览景的同时，不要把你的梦想弃于冷宫里哦。
还记得你的那些目标吗？ 手绘、脑图、太极拳、理财、阅读、瘦成精，或者找到另一半…… 无论怎样，都需要兼顾梦想和现实，那么这 一切的前提就是管理好自己的时间。
关于时间管理方面，相信你听到或学过的方法和工具有好多种 。番茄工作法、四象限、要事优先、GTD……纸笔、 Doit.im、滴答清单、印象笔记……
我们渴望去学习，但是我们就像贪吃蛇一样，新的东西一出现，就会立即扑上去，把它一口吞掉，放在自己的尾巴后面， 当吃下去的越多， 我们的尾巴就会越来越长。这就迫使我们要移动的越来越快，看上去很牛掰，实际很容易就挂掉。
面对这么多的工具和方法，你的感觉是不是酱紫滴：其实这些我都知道，就是做不到，用一段时间就换了一种方法，最后都没有什么收获。看到别人用的好的方法和工具，自己也试过，可是并没有什么卵用。是自己不够自律，还是方法不够好用？
对选择方法和工具的两点建议：
1、找需要的。（这些方法和工具，你不需要学太多，把精力分散太多在这上面，你学习到的也仅仅只是招式而已。如果能把时间和精力，集中在一个领域里精深学习，除了能学会这些招式以外，还会修炼出深厚的内力。内力足够强大时，再学招式就会很快。
2、找合适的。学习适合自己的就行，很多经典的方法，并不一定就适合你。经典的时间管理方法一般都是特别理性的人创造出来的，如果你本身是一个很感性的人， 这样的方法就会完全不适合你自己。所以要先了解自己，然后再去寻找适合自己的方法。
一、秩序狂VS自由控
（一）人通常会有两种分类：
1、理性——秩序狂
凡事都喜欢做好计划，然后执行；东西喜欢有一个固定的摆放位置；做事情追求完美注意细节 ，比如做PPT，两列的高度都必须完全一致。
2、感性——自由控
做事喜欢随意而安的惊喜；东西的位置可以随着心情而改变；兴趣广泛，不拘小节。
（二）对学习成长上的两点建议：
1、just do it —— 道理都懂，就是用不起来，是因为你知道的太多了。别想太多，找一个喜欢的方法，就是去学习、精深、实践。
2、吸纳而不是套用 —— 像贪吃蛇一样，把所有方法都拿过来，放在自己的屁股后面，就是套用。把方法里适合自己的点拿来用，甚至生出自己的系统就是吸纳。
二、摆脱忙乱的列清单技巧
（一）事情杂乱多的管理方法——列清单
不管你是哪种类型的人，都会在事情多起来的时候，显得有些忙乱。
忙乱产生的原因：没有规则，就会让事情变得杂乱无章，应对没有规则最简单的方式就是列清单。
列过清单以后，上面的事情就都会搞定吗？其实未必，如果你的清单是这样的，就是
1、没有执行力的清单
（1）、列在脑袋里。脑袋善长思考而非记忆，当我们的大脑塞进超过7件事以上的事情，就是会产生遗忘。所有的事情都存放在大脑袋里，还很容易导致分不清事情的轻重缓急。所以工作和生活中经常会遇到这样的事：正在专心做一件事，突然脑袋里灵光闪现，想起答应客户电话沟通的事情自己给忘了，结果往往比较被动。
（2）、只列重要的、怕忘的。经常打乱你计划的事，往往是那些没写在清单上的事。
（3）、太理想化。日程安排得太满，没有留出灵活机动的时间段，很容易被突发的事情打断。时间长了，就会对清单失去信心，认为计划没有变化快，不想再列清单了。
那么，有执行力的清单长啥样咧？
2、有执行力的清单
（1）、把脑袋里的事情都写下来。（清空大脑，释放压力和焦虑。）
（2）、明确下一步行动。（具体可执行的）
（3）、分清轻重缓急。（用四象限法，把当天要做的事情分出轻重缓急。）
（4）、每天检视计划执行情况。（总结当天做得好和做得不足的地方，在第二天的清单执行中加以注意。）
（二）列清单前准备工作
1、选择工具。(工具要合三个标准：a.随时能拿出来 b.三秒内能进入录入状态 c.工具不要超过2个)
面对多种工具，我们该选择哪一个来作为自己列清单的工具呢？ 就用现在自己正在使用的工具！
我们学习的不是工具，而是方法。工具只是辅助方法而已，如果把精力过多的投入到研究工具上，就会本末倒置。
2、决定时机。a.不被打扰的时间段 b.前一天晚上或当天的早晨 c.至少需要十分钟以上
3、建立仪式。选择好了工具和时机之后，尽量在固定的时间给自己一个仪式开启列清单这个习惯 。
（三）不同类型人选择列清单的方式
自由控：每日三件事
把一页纸分成三部分，上下两部分差不多一样大，中间空白大一些。
第一步 ——上面的区域： 写下昨天的小确幸，让自己的一天从美好的感觉开始。
第二步 —— 中间的区域： 选出今天特别重要的三件事，用思维导图的方式进行分解，并预估所用时间。
第三步 —— 下面的区域： 列出其它琐碎的事情。
优势：遇到的琐碎事情会越来越少。（重要的事情完成的很有效率、很漂亮，上司就更容易将琐碎的事情交给别人，而委以重要的事情给你做。）
秩序狂：衣柜整理法
第一步 —— 收集。 清空大脑，把所有的事情都放到收集箱中。
第二步 —— 组织。 根据流程图，明晰每一件事情的下一步行动，并录入相应的箱子里。（Doit.im）
优势：把自己从琐碎的事情中解放出来。（系统可以让自己的精力解放出来，去关注更重要的事情。）
（四）不同类型人的修炼方向
秩序狂 —— 用脑存心。比如用自由联想法去书写
自由控 —— 增加自己的秩序感。比如求自己每天整理衣柜或书桌
三、躲过时间清单里的那些坑
（一）第一坑 清单上的事，就是不想做。
绕坑秘笈 —— 把想法孵化成行动：
事情1：发一个快递 —— 简单、明确 —— 行动 —— 可以立刻去做的事情。
事情2：写论文 —— 复杂、模糊 —— 想法 —— 想做，但又悬而未决的问题。
如果你的待办清单上写的全是想法，没有行动，是很难完成的。
例：XX的待办清单、写论文、减肥、做项目验收PPT、带家人去旅行一周、给老板汇报工作、写一篇读书笔记……（全是想法，不是行动。）
写论文——选什么课题？下一步行动？ （找XX导师讨论）
做项目验收PPT——大纲应该怎么设计、用什么模板？下一步行动？（跟 XX要XX风格的PPT模板）
跟老板汇报工作——都汇报哪些工作？老板有多长时间？下一步行动？（打电话问老板什么时间有空，听你做汇报）
……
（二）第二坑 时间紧、任务重，做不完。
绕坑秘笈 —— 穷则思变
场景A：时间紧、任务重
例如：在上节目前，领导临时告诉你要改变直播主题，这时你需要紧急重新写一份演播稿。
1、先用圆圈图，把与演播主题相关的素材全部写在上面。（发散思维压力球 、踢猫现象……）
2、再用思维导图，梳理出一个逻辑顺序。（归纳、逻辑梳理）
3、把内容丰满，形成演播稿。（呈现）
大脑同时做多种事情，就会死机。如果直接写演播稿，发散和归纳同时进行，大脑会在两种思维中不停转换，消耗很多精力，降低思考效率。
快即是慢，慢即是快！
场景B: 时间过于碎片化，被动加班。
例如：需要召集各部门负责人开季度经营会议。
1、开会目的。（明确开会目标，确定参与人员。）
2、参与人员。（与参与人员协调会议的时间地点，并讨论做报告的材料。）
3、时间地点。（发电子邮件通知参会人员开会地点，以及会议流程。）
4、需要准备的材料。（准备汇报PPT）
把大任务分解成小步骤，利用碎片时间，一点点搞定，不必加班。
简化事情的思路：改变高度（全局观）、改变大小（任务分解）、改变速度（先做出MVP<最小可执行的产品>）、改变维度（从事到人）、改变角度（换位思考）
（三）第三坑 总是被打扰。
1、内部打扰。自己突然想到的事情……
应对：把突然想到的事情记录在旁边的纸上，继续专注于手头的事。
2、外部打扰。同事求助、老板开会、客户电话……
应对：
a. 拒绝。优雅地拒绝，既拒绝又不得罪对方。（协商）
b. 协商。说事实、谈感受、给建议
c. 中断。如果必须中断手头的事情，请花5秒把接下来的思路记下来，回来时容易快速进入工作状态，这叫“断点续传”。
四、战胜拖延必杀技——番茄钟
拖延症VS拖延习惯
拖延症：原因不在我、责任不在我、需要别人帮我改变。
拖延习惯：原因在我、责任在我、自己去改变。
（一）拖延是这样炼成的
路径：
拖延的症状各不相 ，拖延的结果总是相似。（刚开始觉得时间还很充裕，先去忙别的事情；时间临近，开始各种自责和忏悔；最后通过加班熬夜完成任务。）
原因：
1、完美主义倾向。过度强求尽善尽美，反而无法开始。
2、特别容易分心。总是被脑中各种想法分散注意力。
（二）必杀技
1、烂开始。（完美主义倾向适用）
例如：要做一个课程的大纲。a. 先用一个本子或一张纸，把自己对这个课程的灵感全部写下来，并用箭头把有关联的因素标识出来。（优点：随时随地补充灵感）
b.在电脑上把大至的大纲列出来。先把每个章节的主题写下来，
c.然后再逐步地细化，把每个章节里的小节内容和素材全部填充进去。
做PPT也是如此，刚开始不必讲究美观构图。先做一个最简版的PPT，黑白字，图片；然后把整个思路捋一遍，调整PPT顺序；最后找模板、美化文字和图片。
不怕慢，就怕站。与其原地纠结， 不如迈出一小步，看看会发生什么。
烂开始与完美主义有很大的不同， 烂开始有自己的工作节奏。首先，不纠结，开始第一步 ；然后得到反馈，激发出新的想法；去尝试新的想法，并再一次得到反馈； 不断地反馈和调整中，趋近自己的满意结果。
2、番茄工作法。（特别容易分心适用）
每个人都有自己的 工作节奏。有些人总是在不停的在忙，却没有自己的工作重点。另外一些人，状态非常亢奋，很有热情，却让周围 的人很难受。最后 一种人，优美的节奏；工作--休息--工作--休息。你喜欢哪种呢？
番茄工作法就是可以让我们的工作节奏像优美的华尔兹一样，把工作分为一个三步的小循环。
选择一个行动——专注工作25分钟——休息5分钟（第四个番茄钟结束时，休息15分钟）
* 用不好番茄钟的各种坑 *
（1） 选择一个行动，而非想法。
例：学习25分钟。 这只是一个想法，是没有办法保持专注的。（想法；我在25分钟之内，背50个英文单词。）
（2）根据自己的精力设置倒计时。
精力充沛时，可以设置40分钟倒计时，把重要的事情专注推进。中午或是晚上快下班，精力比较涣散时，可以设置15分钟倒计时，集中处理一些琐碎的事情。
（3）改变状态，切换情境。
站着工作，就坐着休息，坐着工作，就站着休息。工作位比较压抑，很难放松，去一趟茶水间，或去室外转一下。
3、吃番茄的建议
（1）快下班：用一个番茄处理琐事。
（2）高效时段：连续吃番茄，每天8个番茄就算高效。（不盲目贪多，耗费能量。）
（3）打扰很多：吃小番茄，15分钟。（降低被打扰几率）
（4）延长：事情没有做完，适当延长。（预估3-5分钟内能完成，可延长。）
4、自由控VS秩序狂吃番茄的不同要开方式
自由控
（1）用纸笔。
（2）预估番茄数，增加时间感。先预估做一件事大概用的时间，再计划好一天要吃的番茄数，提高自己对时间的掌控感。
具体方法：
第一步，用前面的方法，先列出待办清单。
第二步，预估每件事情大概要消耗多少个番茄，用空心的番茄表示。
第三步，用番茄工作法搞定土豆（待办事项 TODO），如果比预估的时间少就加番茄，如果比预估的多就划掉番茄。
秩序狂
（1）用APP。推荐番茄时钟（IOS系统）、简易番茄（安卓系统）
（2）注意休息的方式（改变状态和切换情境）。
具体方法：
第一步，在待办清单中选择一个行动。
第二步，点击表盘，开始倒计时，关掉手机屏幕，专注。
第三步，声音提醒，自动开启休息。
第四步，声音提醒，继续搞定上一件事情，或选择下一件事情。
* 关于APP *
（1）帮助你找到高效的时段，便于日后预估时间，安排重要事项。
（2）番茄日历。可以很直观地看到，一个月中哪些日子吃番茄了，哪些日子没吃。
（3）升级机制，提高成就感 。
你要不要开动脑筋，去戏弄小番茄！ 创造出一个适合自己的工作法。（枇杷工作法、肉包工作法、天鹅工作法……）把自我时间管理游戏化，提升计划执行的趣味性。
五、应对突发事件的6个技巧
你有没有过这样的经历，每天都是事情在推着你走，而不是你在推着事情走。每天上班都会面临一些突发的事情，把你事情打乱，或者同时有五、六件事情一起推到你面前。这时该如何决定做事情4的先后顺序咧？
给上图的事例排个序吧！ 541263？ 461253？ 645132？ 这个其实是没有标准的答案的，根据每个人不同的标准来衡定，那么这个标准是怎么来的呢，往往是根据一个人直觉的经验来的，而这些直觉的经验，不一定在你将来遇到情况时，就能有意识地去应用到。
所以，我们就把它显化出来，总结成一些技巧 。
技巧1：排序取决于价值观。
价值观不同，排序自然不同。（老板更重要、客户更重要、自己更重要、同事更重要……）
价值观没有对错，排序自然也没有对错之分。我们唯一要做的就是，要接受这排序所带来的不同后果。
可能带来的不同后果：
*跟老板沟通了，但楼下客户很生气。
*接待客户了，没有接上同事的电话。
*处理会场问题，邮件没时间回复。
……
很多时候，我们能接受不同的排序，却不能接受不同排序所带来的不同后果。
技巧2：多事情同时处理。
下楼见客户时浏览邮件、等待时处理这些邮件……有很多事情是或以并行解决的。
技巧3：两分钟能解决的，立即去做。
发个快递、整理桌面、接个电话……
技巧4：并不是真的“特别着急”。
比如：老板让你上班第一时间到办公室汇报工作。你却认为这并不是一件特别急的事。（都是站在自己的角度去看问题）
应对：比较对方和自己清单里的事情，如果真的更重要，就立即处理，否则协商推迟。
技巧5：“预览”了解重要程度。
通常情况下，对优先级的判断，都是基于自己的一个假设，只有通过一些预沟通之后才能发现，哪些事是真的重要紧急，需要立即处理的。
技巧6：写下来，分轻重缓急。
只有把事情都写下来了，才能这理性地判断它的优先级。如果记在脑袋里，可能只注意到了三件事。如果只注意到这三件事，那么排序是什么？和之前一样吗？这样排序会有什么不同的结果？
30封未读邮件
经理要求第一时间汇报
同病了，她的电话一直在响
六、时间都去哪儿了——让时间日志来说话
每天都很忙，却看不出自己都做成了什么事，长叹时间都去哪儿了！看到这，你有木有躺中？
下面我用一个神器来告诉你，你的时间都跑去哪里了。—— 时间日志
时间日志分为三个环节，这三个环节都是环环相扣的。记录日志，是为了便于统计和分析；统计分析，是为了做出行为上的改变；行为改变，是为了让自己成长为自己想要的样子。
1、记录日志。
记在本子上或者APP（安卓- 爱今天、ISO- 34金币）。记在本子上需要三个栏目：开始时间（填开始时间、时长（不知道可不填，知道的填具体时间、任务（填具体事项）。
记录时间日志的时机：一项任务完成后“切换任务”时，记录时间开销。
PS: 建议连续记录不超过一周，可以分析出自己的时间开销的特点就可以。（牛人除外）
愿意改变的，记录3-7天足矣，不愿意改变的人，记录一生也没有什么卵用。
注意事项：
a. 不要因为忘记而不记。（实大回忆不起来，就写时间黑洞）
b. 不要按时间段记录。（初学者适合按时间段记录，但要真正搞清时间的花费，是不够的。目的是找出是什么占用了高效工作的时间）
c. 不要太碎片化。（记录有用的信息，简练不遗漏。记录时间日志的目的，是为了找出占据原本应用做高效工作时间的事情。）
d. 不要太粗略。（过于粗略，就找不出是什么影响了上班这段时间的效率了。）
2、分析统计。
通过统计分析，我们就能找出时间利用不合理的地方，以及找出相应的对策。
* 分析统计的三大策略 *
a. 要事优先。
* 确定事情的优先级（A-最高级 B-一般级 C-最低级），每天上班之前先把这个优先级列出来。
* 临时接到的事，不要立即做。而是对比现有事情，永远先做最重要的事。
这个实习生偏离了自己的航向，明明最重要的是“整理上月销售数据，却一大早就忙别的事，没有轻重缓急之分，结果就只能加班了。
调整之后他应该：
早晨到公司，先列出待办清单，再用ABC标注出优先级，然后调整做事的顺序，同时记录好自己的时间日志。
例：（插图）总是重复做同类事的行政人员
b. 批次处理同类事情。
这个行政人员2个多小时，3次处理邮件，累计70分钟，如果集中处理一次的话30分钟就可以搞定。
调整之后他应该：
建立自己的工作系统，比如处理邮件，每天只在固定的时间处理。
c. 在高效的时间做重要的事。
* 记录3-7天的时间日志，找出自己每天的高效、不易被打扰的时间段，把重要的事情安排在高效时间段。
3、修正行为。
时间日志的最终目的，是为了让我们去修正行为，把自己变得更好。
当从时间日志看到，自己做了很多职责范围外的事，就要学会授权。当看到自己今天重点要做的事情，下班时还没做，那么就应该早晨一到公司，先做最重要的事情。当帮助别人做了很多事，没有办法完成自己的计划时，就要学会更多的拒绝。当感觉自己很忙，但日志上却没有什么要紧的事可写，就会得出一个结论，自己是在瞎忙。
再来回顾一下，提升我们效能的四大神器分别是：搞清类型、列清单、番茄钟、时间日志。带着这四大神器，开启你的高效人生吧！
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