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从摩擦力自锁谈网絡运营

从摩擦力自锁谈网絡运营

作者: 邙山夜话 | 来源:发表于2020-04-04 00:16 被阅读0次

            本文理念:收寄环节:增加一个动作,减少一个环节;扇形集散发运。处理中心环节:均衡生产,进出错峰,快进快出。运输环节:严肃纪律,遵守计划,准班准点。投递环节:互助合作,频次叠加,接力递进,

          成本理念:全程梳理,整体降本;成本构成=人工成本+质量成本(理赔)+运输成本+管理成本+效益成本。

          电商运营,整担运输,异地仓储、分拨,终端投送。

            正文:

            宏观物理学,我们接触这样的现象:如家庭常用的拖把,是由拖杆和拖把头构成的擦地工具(如图)。拖把头质量为m,拖杆质量可以忽略不计;拖把面与地板之间的动摩擦因数为μ,重力加速度为g,用该拖把在水平上拖地时,沿拖杆方向推拖把,拖杆与竖直方向的夹角为θ。

            当μ≥tanθ时,无论用多大的力都不能推动拖把头,这个现象称之为平面摩擦力自锁。如何用相同的力让拖把前进,惟能改变夹角,使水平分力增大。

            世界万事万物存在的道理往往是相通的,从平面摩擦力自锁,让我联系到快递企业的网络运营。在对成千上万未达到设定时限指标要求的邮件进行分析研究,结果显示,时限指标与运营结构和作业组织有着密切的关系,与自然界摩擦力自锁有惊人相似之处。摩擦力是阻碍物体运动的原因,运营时限与邮件运行顺畅成度有关;但随着规模的增加,多种因素叠加影响,原设计的运营结构和生产组织不适应井喷式业务规模,己经阻碍邮件顺畅通行,与阻碍物体运动的摩擦力道理一样。满足发展需要,运营结构和作业组织相应调整,减小对邮件运行的阻碍,才能达到设计的时限标准。

            收发运投四个环节处理时长的总和决定了完成邮件传递时限。什么样的运营结构才最合理,最有助于保障邮件运行顺畅呢?以×日x市邮件运行情况为例,从不同方面,就运营结构与作业组织对时限水平影响因素分析及应对措施:

            一、同日收寄业务与投递业务变动

    单日分析(仅标快)

          动态图显示7时至9时投递量较少,10时至11到达投递高峰,而在10时起收寄趋势走高;12时至17时收投高度重合。同时显示投递14时前总量占比52.37%,14时后投递占比47.63%;收寄15时前总量占36.46,15时后53.54%:

          一、七时至九时投递量低的因素:经过调查,车辆计划到达揽投部隔时较长;内务人员缺乏,人员结构不合理;八点下段操作,作业组织不合理。

            人们往往获得蝇头小利而粘粘自喜,不知道在他得到的同时,失去多少。怎样理解乐不思蜀,得一时之安乐失去整个江山,岂不悲哉。减员增效,在揽投部减少一名内务,算着节省了一个人的成本,可并不知道因此关联损失多大,丢弃了多少次收益机会?足够的内务人员在揽投员到岗己将邮件分驳下段,那怕每个人提前一个小时出班,若二十个人班组,相当于增加二十小时的工作时间,更好实现揽投错峰揽收,使投递员有较多时间去揽收业务。那怕一个人从竞争对手里多抢来二、三件,这是什么概念,投递及时率也提高了,感户感知也提升了,大家可以继续往下算(后文仍有涉及)......

          16时投递高峰,主要投递邮航带运邮件,如何做到收揽错峰,稍后再议。

          二、收、揽一体,在生产过程中,时时遇到是揽或收要做出抉择情况,特别是收和揽重叠的高峰期,时限指标,收寄及时率与投递及时率只能选择一个,例如揽投员在投递过程中接到派揽电话,这时,去揽收,收件这边客户服务感知度减弱;去投递,寄件这边客戸就觉得收件不及时,此之谓二者不可得兼。如何尽量避免收寄与投递的冲突,要提高七时至九时邮件投递量,让投与收错峰,就要保证八时已开始投递,十点上午投递基本结束。 这就需要重新设计作业组织。   

    收寄量日分布

            三、企业参与市场竞争、发展业务最终落脚在"揽",投与揽错峰,使得点15时前收寄业务占比提高有了保证,同时更有利于处理中心均衡生产,疏解处理中心密集度,减少高峰期钟点工的使用数量,目前,15点前与15点后收寄量不均衡,直接后果是处理中心作业处理不均衡。

            四、降本增效的出发点,是依据时限标准,梳理各环节,确保生产顺畅,从全过程设计减员,而不是生硬地从某个环节减人,此消彼长,不仅不能降低成本,反而付出更多的质量隐形成本作代价,

            处理中心均衡生产降低运营成本的惟一途经。生产用工数量取决于高峰期的时长和业务量的多少,进出口错峰处理,缓解压力,均衡生产下,不仅减少钟点工使用数量,降低运营成本,达到邮件快进快出,提高运营时效目的。如何实现均衡生产?1、作业规划,生产活动定位,12:00~24:00以封发出口为主;0:00~12:00次分栋进口为主,2、全网通力合作,3、收寄和投递环带有效衔接。

            收寄环节配合:

          1、在揽投部架子格口粘贴上封发标签:同城、省际、省内分开;陆运、邮航、民航分开;普包、快递分开。揽收人员回班交接,顺手将邮件放入指定格口和物品堆位,内务人员视堆积量封装,够量直封。多一个动作,减少一个环节。

            2、在通向处理中心方向选择一个揽投部作为基点交换站,根椐业务量大小,按扇形多个揽投部在基点交换站车对车交换业务,根据邮件前转方向卸交,减少到处理中心盘驳车辆,航空邮件直发航站,陆运邮件到处理中心,既节省组开邮路数量,降低运营成本,又省去在处理中心接卸配发环节,提高传递时限和安全保证,减少处理中心接卸压力,节省因车辆过多的等待时间;邮件总包业务种类,简化挑拣内容,便于归类操作,提高了处理中心效率,均衡处理中心业务量,使处理中心集中力量赶发陆运邮件。

          处理中心:

            航站上午十点前接卸的邮航和民航邮件不再盘驳处理中心,直分直发揽投部,节省一装一卸一趟盘和等待时间,十二点到达揽投部,投揽错峰,又大大增加了揽收有效时间。

            周边六百公里内省际标快邮路设置陆运到达航站,所有标快邮件按发往地市直封,设计双向到达航站时间为6~8时,在航站处理,本埠直分到段;地市随午间邮路下行;上行与之对应。邮航飞机节省的容间用于拓展到边远城市。

            收寄环节发运时间既要保证揽投部邮件完全赶发,又要为处理中心留下足够的处理时间,15点前收寄非同城邮件16:30前全送达处理中心,20:00前处理完毕;省会揽投部邮件21:30前必须到达处理中心,最远县区21:00到达处理中心,地市在23:00到达交换中心;地市上行邮件按封发局集包发运,0:00起发送省际邮路,为更好地衔接对方局时间,车辆平均运行速度不得低于70公里。2:00到4:00发运省内邮件,同时处理本埠投递邮件。

          投递

          投递,不能输在最后一公里,必须加强投递队伍建设。制约投递水平提高的因素:1、内务人员不足,结构不合理,2、投递人员不足,队伍不稳,3、代办管理薄弱,4、作业组织不适应现在业务规模,5、分拣机名址匹配错分问题严重,3月19日转局投递量占总数的0.47%,不可忽视。这是全国的共性问题。

            增加内务人员,前日做好预分拣,减少错段;次日做好投递接车,分拣下段,八点开班投递。

          改进作业模式,处理中心向揽投部站多频盘,正常市趟准点盘驳结束,接收处理后的邮件堆位,邻近二个或三个站点够车即发,流水盘送。

            合理调整作业人员布局,确保内务人员在岗,随时接卸处理需投递邮件,并做好收寄邮件趟班返程站点汇集发运。

            投递邮件时,采取四个段道结合,成立互助组,分工协作、收入打包组内共赢,发挥揽投人员各自特长;二、一频两出,二频与三频叠加,段道盘送,如,一频两出,7:30第一批出班人员使用机动车辆集中投递包裹柜、代办点包裹邮件,8:00出班人员投递邮件,不用返回,其它频次到达邮件,内务和段道盘驳司机处理后,盘送段道,在段道人员继续作业,每天在段时间提高4个小时,节省1/3人力)集群与散客结合;提升收件效率和投递质量,解决一个人即揽且投的矛盾;三、站内车辆向段道盘送投递邮件,带回收寄邮件,与在段人员交接揽收或投递的邮件,确保揽投员揽收和投递有效时间,既发展业务,又提高投递件数和质量水平,扩大段道服务面积,富余人员充实到内务,有充足的时间实现站内邮件作业规范和质量标准。

          另外,单从降本增不了效,要确保收投两端队伍稳定,必须规范经营,树立成本意识,办理收寄包裹最低限价+续费,1公斤以下包裹不得低于5元。

          五、电商邮件配送新模式

          电商邮件既是市场竞争的重点,也给处理中心带来巨大压力,更是打破处理中心均衡生产的主要因素。如何解决大批电商邮件给处理中心带来约压力,又能更好地促进电商业务的发展,提高邮件时限水平,笔者认为:

            1、盘活邮政资源。邮政较竞争对手最大的优势在于邮政自身的场地资源,要改变经营模式,由传统的收寄运输投递改为前置运输,仓储,直配模式。建立各省的电商仓储中心存储。

          2、结合本地电商物品流量流向大数据分析,如B省客户购买A省某电商产品数量,预测到达B省日需电商商品数量,A省公司与不同电商洽谈不同的发货周期(有长有短),整车运送到B省公司电商仓库,待A省订购成单将信息传到B省,由B省电商公司制单粘贴,分拨发运或直投客户,减少成商人员成本,整体降低各环节处理成本和质量成本、降低运输成本,利润空间极大提高。更重要的是客户能在24小时内拿到自己订购的商品,我们还再考虑T+1,T+2吗?

            这是邮政在快递市场竞争中取胜的剩下的惟一手段

          思路决定出路, 一切皆有可能,世上只有想不到的事情,而没有做不到的事情,愿我的想法变为现实,助力邮政破茧成蝶,获得新生。

           

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