分列提取有效信息

       在当今的信息大爆炸，碎片化时代，我们需要从大量，不完整的信息中有效快速地提取到对我们有用的信息。而Excel数据中的分列功能对我们在使用Excel提取有效信息起到重要的作用，所以今天我们集中学习分列功能如何提取出我们需要的信息。

1.基本用法

（1）分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他，在空格输入目标区域里面的符号→下一步（如果有不想要内容，在数据预览那里点击该部分输入，选中不导入此列）→选中分列后目标填充的区域→完成

（2）固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步（如果有不想要内容操作如上，如果分隔后的数据是0开头的，则要勾选文本）→选中分列后目标填充的区域→完成

 2.进阶用法（关键字的拆分）

 （1）分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他，在空格输入分隔的文字→下一步（如果有不想要内容，在数据预览那里点击该部分输入，选中不导入此列）→选中分列后目标填充的区域→完成

（2）固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步（如果有不想要内容操作如上，如果分隔后的数据是0开头的，则要勾选文本）→选中分列后目标填充的区域→完成

3.文本转数值

（1）选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键（最快的速度就是将分列添加到快速访问工具栏） 注：昨天的选择性粘贴提到文本转化为数值的操作：选择任意一个空白格→选择目标区域→复制→选择性粘贴→数值→加→完成

 （2）对于十多位文本数据 选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键4（完成后数据会以科学计数法的形式显示）→右击→设置单元格格式→数字→特殊→邮政编码→确定

（3）将十多位数据转化为文本形式 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→文本→选中分列后目标填充的区域→完成

 4.不规范的日期巧转换

    选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→日期→选中分列后目标填充的区域→完成

 5.快速拆分时间 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→空格→选中分列后目标填充的区域→完成

 6.提取身份证的出生日期

 方法一：选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步→点击不需要提取的部分，勾选不导入此列→点击需要的数据，勾选日期→选中分列后目标填充的区域→完成

 方法二：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")，同时按Ctrl+shift+enter

7.公式不计算

方法一：当计算公式时，显示的结果还是公式，可以直接点击单元格，按enter，变成数值

方法二：选中显示公式的目标区域→数据→数据工具→分列→完成

方法三：公式→计算→计算选项→手动和自动 8.计算规格（="="&A2） 在A2目标区域旁边的B2空白列输入“=”→再在另外一列输入“=B2&A2”→往下拖动→复制→右击→选择性粘贴→数值→确定→数据→分列→完成/F（&是按shift+7）

9.Power Query 拆分(把三个工作簿的表格合并到一张表格)

       点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→确定→合并和编辑→在弹出的合并文件对话框里点击表5→确定→由于表示年份的列标有xlsx，选中该列后点击→拆分列→按分隔符→高级选项→列→1→确定→数据类型：日期→文本→替换当前转换→关闭并上载

多表合并

       点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→编辑→选中content列→删除列→删除其他列→点击添加列→自定义列→在自定义列公式框输入：Excel.Wordbook(点击可用列里的Content),true→确定→点击自定义右上角的展开→确定→点击自定义.kind的下拉按钮→选中sheet→确定→选中自定义.Data的列→开始→删除列→删除其他列→点击自定义.Data右上角的展开→勾上使用原始列名作为前缀→确定→关闭并上载

 

回顾目标:1.提前预习时间管理3个主题课程并用思维导图输出几笔（14点完成）        2.完成Excel课程视频观看，练习两遍和思维导图输出笔记（17点前）

评估结果:目标完成，但是多表格合并的第二个方法还没有完全掌握

分析过程:1.由于设定了闹钟铃声，今天能准时起床，开始学习

               2.在学习过程中，把手机定位飞行模式，专注力高度集中，两项任务在限定时间提前完成

             3.在操作多表格合并时，想起之前老师发过另外一个关于多表格合并的视频，操作方法和课程的不完全一样，但是忘记了操作方法，只能找回视频，再练习

总结规律:在学习或者工作过程中，把外在干扰的全部排除在外，有利于集中精神，提高效率和质量，任何知识都要多练习，孰能生巧

改善行动：1.以后在学习时前，把需要用手机紧急处理的事情，先处理完，然后调为飞行模式

            2.周末和假期，均设置带铃声的闹钟，避免犯拖延症赖床等