今天学习第34讲【行动】今日代办清单是个谎言
R-重述知识内容
今日代办清单是个谎言！
我们很多人有列待办清单的习惯。
列清单一般写的是今天要做的事，不过我们会习惯先做简单的事，做着做着重要的事就不想做了，最后就是今日事今日没毕。
今日待办总是没有被完成，说明这种方式不够严谨和灵活，会给我们造成拖延的感觉。
改善方法，废除待办清单，改用“日程+情境清单”的模式。
日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”的区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会......这类固定时间的事情，就叫日程事件。
除此之外的事情，把它放到清单中，不以“天”为单位，而是你近期要做的事。近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，而非局限在一天二天。
也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”，当然，时间还可以根据大家自身的需要而变化，比如说两周。
初期建议大家使用“一周”。
在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出的分类，就叫情境。
日程事务是一天的，而情境事务是长期的。
这样做的好处是？我们可以做到日程严谨的，清单灵活。
日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，可以做，也可以不做，根据我在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
我们要先选择做重要的事情。那如果有突发的状况发生，怎么办呢？
当意外发生没有做清单上的事务时，由于没有安排具体哪天要完成，这样就不会造成我们有拖延的感受，心情就会好，我们的计划也不用频繁修改。
我们要使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理日常，这样拖延就会越来越少。
C-结合自身经验
自从学习时间管理课程后，就一直在践行日历+清单系统。
日历事件要少明重，少量，明确时间，重要的事情。从开始时，我的日程就比较多。固定时间的事情比较多，或主动或被动，学习后就努力在减少。目前总算小有成就。
清单管理，这次听课有新收获。从最初没有太多截止日期，到现在每天好多截止日期的事情，仿佛让我把清单用成了待办清单了。重新审视自己的清单管理，需要调整。情境清单管理的意义在于，没有截止日，可以根据情境弹性安排。
日历+清单，保持严谨又不失灵活！
U-以后应用
继续践行日历+清单管理。
日历改善重点在，量要少，而且重要的事情放进来。如果不重要但是又需要提醒自己的，设置闹钟提醒即可，不必放入日历中，从而减少日历的事件数量。
清单践行，需要调整思维模式，不要人为设置很多截止日期，需要按情境清单弹性管理。
网友评论