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怎样才能拥有高效工作状态

怎样才能拥有高效工作状态

作者: 文丘 | 来源:发表于2022-01-06 20:38 被阅读0次

    你是不是从早上起床到晚上睡觉,每一个时间段都被安排得水滴不漏,还是觉得时间不够用,你很想做到高效工作,你的理想是可以掌控自己的生活。到头来发现自己被工作和生活压得喘不过气。

    如果你遇到也有类似的情况,那说明你陷入了一个误区,你以为高效工作就是被所用的时间都充分利用起来,工作休息时间也另有安排,上下班路上也有安排。

    高效工具并不是要工作很长时间,如果你每天能做到高效工作,两个小时差不多就完全可以把一天重要的事情做完了。

    下面为大家介绍怎么才能达到高效工作状态。

    如果你是一个部分都主管,你早上到公司要做的第一件事是什么?有的人到了公司第一件事是看邮件,看一些社交平台的信息。

    因为邮件有点多,你一直回复慢慢地陷入了忘我状态,如果中间没有人过来打断你,一个早上时间就过去了,如果是只有几封邮件可能你一下子就回复完了,回复完了,接下来你要做什么任务呢?

    如果接下来有两件事,一件是前几天经理就安排的任务,让你把这个季度公司优秀客户整合并做一个案例分析,没说具体的截止时间,另外一个是打一个电话给你底下的业务员,让他把明天客户来访情况赶紧出来。

    这个时候你脑海里面潜意识去做了简单的事情,你肯定会先打打电话给业务员,因为那个任务看着更简单。

    你刚刚挂完电话,接着又有一个客户给你打电话问了一些问题,你又耐心地给给他解答疑惑,你正在为自己早上做了那么多事情感到成就感时。

    你经理突然通知,今天下午3点要开会,要你把客户案例分析整理好,并分享给其他同事参考,你这时才想起来,案列分析你还没有做呢?于是你赶紧把这一个季度的客户全部看一遍。

    整理了一半,你发现自己要筛选经典的案列,还需要做PPT,按照现在这个进度,全部筛选出来都难,不要说再做PPT了。

    到了2点半,你发现真的做不好了,于是为了等会开会,你只能潦草地做一个PPT了,等到三点开会,你害怕经理责怪,你极度焦虑,导致案列分析讲出来比想象中的样子更糟糕。

    于是又导致你那天心情一直郁闷,一天就这样过去了,这种情况是不是也在你的身上发生过,一天忙忙碌碌的,就是没有多大效果。

    那是因为你没有安排抓住那个抉择点,就比如你的工作指责是看一下邮件,然后回复一下,如果只有几件邮件,你一下子就回复好了,但是做完了这件事以后,接下来要做什么任务,你应该思考一下,这个间隙就叫抉择点。

    如果你只是为了追求高效,舍不得浪费5分钟时间来考虑一下,认为浪费了五分钟自己可以做更多的事情,如果你是做了一件不该你做的事情,还做了一个小时,你这个不是更浪费时间吗?你要思考对于你来说最重要的什么事情。

    第二种办法是提前制定执行意向

    比如你在回电子邮件时,你同事突然过来问你一件小时,这时候你的工作被打断了,你就以前制定,如果我工作被打断了我就思考一下我现在做的事情值不值得做?需不需要换一个任务?

    如果……就……这样也是为了让你更好的利用时间,如果你做的事不必要的事情,那么你就应该果断放弃,去做一件对你来说重要的事情,比如你在家吃饭突然想到关于项目的一个解决方案,但是你提前给这种情况设定要执行意向,如果我再做其他事情,想到一个好的想法,我就把它记录下来。这样你也可以更好地做对你来说重要的事情。

    第三你还要考虑,我做了这个事情,接下来要选那件更重要的事情,我目前的状态怎样,情绪怎么样?有的事情需要高度专注力才行,接下来做的事情可能还会产生不好的情绪。

    如果你早上已经做了很多事情了,已经浪费了很多的大脑执行力了,接下来如果是要做有决策性的事情,你大脑可能就缺少执行动力了。

    下次你就知道如果需要高度专注力,那么这种重要的事情你就要先做,还有有的事情可能会产生不好的情绪,比如更客户讨价还价,遇到一个比较会杀价的客户,直接让你气到吐血,还有处理一些客户售后情况,可能都会让你产生不好的情绪,你都要提前知道。

    …………(未完)

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