高效的秘诀，其实很简单（上篇）

高效，是指在同样工作时间内获得更多工作成果。高效是每个人都想达成的工作状态；幸好这种状态并非天生，而是可以后天学习和培养的。

高效本质上是一些习惯的组合。这些习惯包括迅速抓住任务重点、掌握充足的资源、长时间集中注意力等等——没错，它们都是习惯。但是最容易上手的、见效也最快的习惯，反倒是看似不相干的一种：降低生活复杂度。

1. 你在意得越多，就越不自由

我们每天都要做出许多决策。从决定自己未来几年的职业发展到今天早饭吃什么，都是类似的决策过程，只是规模不同。虽然我们可能没有意识到，但是每个决策都有成本：收集资料的时间、作出判断的时间、比较不同方案花费的精力，都是成本。

不同规模的决策，所花的成本当然不同，但是这些成本都来自于同一个仓库：我们每天的注意力仓库。当我们被太多不必要的决策消耗了过多注意力，就没办法在工作上投入足够注意力，也就无法达到最优的高效状态了。

要做的决策越多，注意力消耗越多

减少不必要的决策，就是降低生活复杂度——让我们把最宝贵的资源投入到最有价值的活动上去。

降低生活复杂度的原则很简单，只有两条：

1. 将常规任务变成习惯和固定流程，避免浪费注意力资源；

2. 在非成果项目上不追求最优解，转而寻找满意解。

这两条原则中共涉及了六个概念：习惯；固定流程；注意力资源；非成果项目；最优解；满意解。让我们逐一展开说明；若是觉得整篇文章太长，请直接阅读最后的“简短总结”部分，并顺手点个赞。^_

2. 何谓习惯

习惯是自动化的程序，习惯是大脑用来掌握复杂举动的途径。当大脑试图走捷径而不再主动思考接下来该做些什么时，习惯就养成了。

几点钟睡觉、几点钟起床、先迈左脚还是右脚、与人寒暄的开场白、解决问题的方式……我们能够想到的所有行为，几乎都是习惯的产物。在成年以后，习惯将会成为性格的一部分，从此陪伴我们终生。

习惯在不知不觉中形成，并且一直影响我们

但这并不是说习惯无法改变。改变某种习惯，只能用另一种习惯来取代它。习惯本质上是强大的神经连接，是一套自动化的程序。养成一个良好的新习惯是挺难的，但并非不可能；而且一旦养成，就可以用更少的注意力去驱动它。就像一个沉重的飞轮那样：我们想让飞轮向反方向转，先要用很大的力气把它停下来、让它开始向我们需要的方向运动；随着飞轮越转越快，需要的力量也就会越来越少。

3. 为什么固定流程很重要

固定流程和习惯有些相似之处，但是也有些不同。固定流程是一些需要通过清单来提醒的工作序列，比习惯更复杂一点。习惯的意义在于减少思考，固定流程的意义也是一样，不过它则是将这部分思考充分优化之后，存储在外部介质上。在一些个人管理书籍或者文章中，也将固定流程称作“小系统”。

对于比较麻烦、步骤比较多的工作，很难形成习惯；所以需要用清单辅助，拟定出最合适的顺序，在执行过程中尽可能减少注意力的消耗。这就是固定流程。

Todo List 可以成为固定流程清单

当然，最好的方式是剥削机器而非剥削人类，将固定流程用计算机来实现。这就看个人能力和喜好了。

4. 最宝贵的资源，是注意力资源

若是将时间、金钱、注意力、意志力四种资源按重要程度排序，你会排出怎样的顺序？

时间就是金钱这句话已经过时了；现在人们已经更在意时间的价值，将那些单位时间价值不高的事情外包出去，同时用自己的时间来换取更多钱。个人生活外包已经是习以为常的生活方式了：外卖、e 袋洗、钟点工、共享单车都是如此。

那么注意力资源和意志力资源呢？我在这里先建立一个粗浅的概念：注意力资源，是指那些你可以高效完成复杂工作的时间。是的，注意力资源是时间的一部分，但是它是能够产出最佳工作成果的那一部分，是个人工作效率最佳的那一部分。每个人的注意力资源都有差异，而且会随着环境变化而不断变化。像柳比歇夫（《奇特的一生》）那样的大神，注意力资源可以长期保持每天五六个小时；但是对于普通人来说，每周有三四次、每次能有两小时注意力高度集中的工作时间，就已经算难得。

注意力高度集中，并不容易——这和我们的本能不符

你可以分辨出自己注意力资源最充沛的时候。当你在完成某项工作时，觉得周围的一切都不存在、觉得时间过得很快、觉得自己思维灵活而且产出高效的时候，那就是最好的状态：你的注意力资源能够与你的工作完美配合，以及正处在最合适的环境中。不过，这种注意力高度集中的状态会很消耗意志力；结果就是你会觉得接下来的一段时间里都会懒懒散散，提不起兴致来。

那些被消耗的意志力资源，花在了强迫自己完成不想完成的工作上。一个长期以来的误解，是意志力是有限的。它像肌肉一样，可以锻炼，可以变多，也可以耗竭；但是近期的一项实验告诉我们，意志力虽然可以锻炼，增加它的“强度”，但它的“存量”其实是无限的。

相比于注意力资源，意志力往往更充沛一些。对于想要追求高效的我们，正确的优先级顺序应该是这样的：注意力>意志力>时间>金钱；资源越少，价值越高。就像点外卖（用钱来换时间）是合算的一样，用意志力资源去换取注意力资源也是合算的。

5. 本篇的简短总结

1. 我们要高效工作，获得更好的成果，就要在重要的事情上尽可能多分配注意力；也就需要在其他不重要的事上减少注意力的消耗——即，降低生活复杂度；

2. 降低生活复杂度的一条原则是：将常规任务变成习惯和固定流程，避免浪费注意力资源；

3. 习惯是大脑形成的惯有途径，以此来让行为自动化；习惯可以养成也可以改变，至于如何改变，以后我们会说到；

4. 更复杂、环节更多的任务，可以建立起充分优化的固定流程，并且用清单来提醒；固定流程同样可以降低对注意力的占用，让我们积攒更多注意力资源；

5. 之所以降低生活复杂度，是为了节省更多的注意力资源——我们最宝贵的资源。注意力资源，是指那些你可以高效完成复杂工作的时间，这种资源非常有限，因此需要好好保护，不能浪费。

下一篇，我们会谈谈降低生活复杂度以提升效率的第二条原则，以及什么是非成果项目，如何选择满意解而非最优解。

这个系列之前的三篇：

支柱谈 000

年轻人，该摆脱时间管理的幻觉了

为什么 GTD 和番茄法不适合你

说明：这个系列是关于自我管理的。这是在我过去10年践行、研读200本以上书籍、阅读1000篇以上论文的基础上总结出、正在使用的一套体系。这个系列不追求更新频率，不追求字数，只追求对你有用。