【R:原文】
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
【I:用自己的话重述原文】 要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
What
作者在这段文字中,以定周计划为例,阐述如何通过四个步骤实现以第二类事务为中心的生活,并阐明这种方法为何行之有效。
Why
订立周计划时,会启动以第二类事务为中心的思考模式,期间会进行深度思考。当这种思考模式进一步沿用到每日计划时,会慢慢变成一直习惯性思维,进而促使在日常的事务处理中也会自动调整先后顺序。
How
a. 明确自己在不同场合中扮演的不同角色及其相应的职责。
b. 思考自己最关注职责的哪些方面,挑选一两个成为自己的目标并将其细化到具体事务中去。
c. 将b中整理出来的重要事务进行排计划,设定好未来具体哪个时间去完成它们。
d. 通过使用以第二类事务为中心的周计划,此思维模式会自动运用到每日调整中去,形成一个良性的思维习惯,自动筛选每日要务。
Where
日常生活和工作中。
【A1:描述自己的相关经验】
【经历】
2019年,因为工作原因,与家人疏于沟通、联络,导致小人从中挑拨离间,一度与妯娌关系破裂。
【反思】
通过今天的学习,意识到:自己作为家庭一成员,有责任去与其他成员保持定期的联系,有义务去维护家庭的和睦,虽然与家人联络这件事平时看起来不紧急,但却很重要,在接下来的日子要落实到每周的具体时间上。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【目标】
2月19-2月25日期间,以第二类事务为生活中心,对本周的事务进行具体安排、践行,养成每日计划、每日调整的思维模式。
【行动】
a. 不同场合中,扮演对应的角色、确定相应的职责
工作:业务经理 (提升业绩)
家庭:妻子(与老公之间保持沟通顺畅、多关心)、妈妈(陪伴与关爱)、儿媳妇(孝顺)、妯娌(加强对彼此的了解)
自己:爵士舞爱好者 (多练习)、拆书帮学习者
b. 找出具体事务
业务经理:听早会、学习、拜访客户
妻子:与老公多互动,讨论他感兴趣的话题,比如电影、篮球等
孩子:陪伴共读绘本、每日一小时亲子互动时间
儿媳妇:每天晚饭帮忙做,挑战新菜式
妯娌:周五晚上视频互动
爵士舞爱好者:每天半小时练习
拆书帮学习者:认真听课、按时完成作业、日常中践行
c. 订立具体时间计划
6:30—7:00 晨间日记
7:30—8:00 陪宝宝找茬
8:30—10:30 早会
13:00—13:30 午睡
13:00—14:00 爵士舞
14:00—16:00 学习、拜访客户
16:00—18:00 晚饭制作和就餐
19:00—20:00 陪宝宝
20:00—22:00 完成拆书帮学习和作业
d. 每日调整
继续坚持每日在晨间日记中对前一天的复盘和对当天的计划
网友评论