你有没有这种情况——不知道每天干什么,工作、学习、生活一团乱麻,忙不出个头绪;计划了好长时间,可是执行却一拖再拖,明日复明日;每天明明知道有好多事要做,就是闲着不想做,直到这一天的晚上23点59分,你知道,这一天你又没有完成你想做的,等等。
其实,这就是一种拖延症,你需要对自己进行时间管理,而时间管理除了明确你每年、每月、每周、每日可量化,符合SMART原则的各级目标外,你还需要创建一系列的标准化流程,才能解决问题。
你要明白,拖延、焦虑、抑郁等情绪的根源,其实是你面临的问题没有解决好,只要你找到解决问题的办法,并开始行动,见到效果,你的这些不良情绪立马就会得到缓解,甚至完全解决。
可见,解决问题的行动,是关键的关键。
怎么样能够高效地开始解决问题的行动呢?
答案就是创建标准化流程。
如果你所有的事情,都有一个流程,你在执行的时候,就不会消耗过多的脑力,你就不用担心你无法行动。
就像一位日本作者定的坚持写晨间日记,他给晨间日记列了一个SOP 清单,你只要照着清单写,就秀容易坚持下来。
我们来梳理一下,都有哪些流程,或者说清单可以创建:
1,你的年度计划、月计划、周计划、日计划,这些重复要做的事情,可以做个模板,列个SOP清单;
2,一月、一周、一日的固定工作、学习、锻炼习惯,可以创建标准化流程;
3,你组织人员开会,可以列一个会议标准化清单;
4,你的写作计划,按每天2000字,4个小时,做成标准化清单,并且你的创作过程——选题、收集素材、打草稿、修改、发布,还有你的文章结构——标题、开头、中间、结尾,都可以创建标准化的流程,或者叫写作公式;
5,学习制作短视频的过程,也可以总结出规律性的制作方法,将其过程标准化。
写在最后
创建标准化流程,就是不断地去梳理和总结规律性的过程,并将其做成标准化的流程文本或者SOP清单,这样不仅能解决你的拖延、焦虑、抑郁等不良情绪,而且能够减轻你的心理负担,不用过多消耗你的脑力,轻松完成你的各项任务,达到高效时间管理的目的。
网友评论