第一次听说这个节日大约是几年前,在实验室的咖啡时间,几个比利时同事聊到两天后是秘书节是不是该给Tom准备张贺卡。
Tom是系里四个秘书之一,大致分管工作范围不明,不过我和他打交道机会最多。还在国内的时候,我和这边学校的通信联系除了教授以外就是Tom了,教授拍板offer,剩下的事情基本上都交给了Tom,比如工作合同、大学证明,签证航班等文件往来。来到根特后的第一周,Tom更是带着我四处跑——市政厅注册,保险公司办理SIS卡,银行开户。没有他的帮助,仅靠我这个初来乍到的外国人完成这些手续估计得好几个月。
记得当时我好奇地问他:“每来一个新人你都得这么带着跑一圈,不觉得麻烦吗?”
Tom回答说:“不!相反,我认为我能够时不时地碰到各种有趣的人,工作才不至于乏味。我干这行已经十几年了,还会继续干下去。”
我想,正是因为秘书工作的琐碎而重要,所以才特地有个秘书节来肯定Tom和他同事们的努力。
秘书节不是个非常正式的节日,各个国家的秘书节也有着自己的日期,在比利时,秘书节定在每年4月份的第三个周四。这一天,老板们一般会准备些礼物给秘书,比如一束花、一盒巧克力或者一罐糖果,也有的老板会邀请秘书一起去饭店吃一顿,或者给秘书放半天假。对于一般的同事来说,一张卡片或者热情的问候基本上就可以表达对秘书们的感谢了。
在美国,秘书节有个更为通用的名字,叫做Administrative Professionals’ Day,字面翻译过来就是“行政人员节”。我没有在美国呆过,不知道这个概念涵盖的范围:是仅仅包含秘书,还是包含所有的行政岗位上的同事?比如人力资源部应该属于行政性质的部门,但HR们不一定认为自己就是秘书。
在比利时,这个节日仍然叫做Secretaressedag,即“秘书节”。所以,今天你尽可以写封e-mail给你的对口秘书表示感谢和节日问候,但收件人里是不是要包括HR,你必须得好好考虑一下。
文/Athlon_BE
2015.4.16
网友评论