段4:如何学会“买时间”策略
片段来源:《好好说话 》
【R-原文片段】
什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?
我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。
比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时间,
请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?
其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间。
如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实工作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”
第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。
第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?
第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时,对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。
【I-重述原文】
什么叫“买时间”的策略呢?简单的说,就是当对方不给我们足够时间说话的情况下,如何通过有效策略,为自己争取到更多时间,将自己的想法说清楚,讲明白。
在我们的日常工作当中,常常会遇到这种时间不足的情,每当此时,常常会引发我们的情绪紧张,导致语速加快,急着将自己的话说完,生怕时间不够而无法说完。却毫不顾及对方的感受。
沟通是双向的,不是单方面把事情讲完,任务就结束了,重要的是信息是否在过程中成功传递。那么买时间的策略具体要如何做呢?
1、制造意外,不按常理出牌.引起关注
2、引发好奇,抛出疑问,难道你不想知道吗?
3、回应主题,我们最终还是要回归的核心话题上来.
“买时间”策略通常适用于对方无法给到你足够时间进行说明、讲解、汇报的情况下。
【A1-关联自己过去的具体经历】
案例故事:
我每周日都要参加一场读书活动,有现场与大家分享环节,需要概括本周所读书的内容,阐述自己的原有认识,和读完书后的新发现和认识,总共计时5分钟。每次我都能洋洋洒洒说很多,但总超时,甚至发生过在我分享后,主持人婉转地提醒大家注意时间,让其他伙伴也有足够的时间分享。最近这一周所读的内容,对我特别有触动,也很想立刻付诸行动,所以也很希望伙伴们也能看起来,用起来。但是,很遗憾,又超时了,而且我还觉得有很多内容来不及说出来,也有很多没说清楚。没能很有效、思路很清晰地为伙伴介绍书的内容,激发他们对这本书产生兴趣,其实我是很遗憾的。书是好书,就是我没发挥好。
案例反思:
事后,我也分析了为什么会有这样的遗憾?原因主要是:
1. 没有做好充分的准备,想到哪里就说到哪里,所以分享时散乱,内容缺失、不全和散乱。
2. 以自己的感受为主,发表的都是个人当时的感动和想法,但没从伙伴们的角度考虑,想着书中的哪些内容会吸引他们,对他们有帮助,让他们挑起兴趣。毕竟,我之蜜糖避之砒霜,还是要有针对性。
【A2-规划自己未来的具体应用】
目标:
我希望在7月24日的周日读书活动中,不超时分享,而且至少有1位伙伴对我介绍的书表达兴趣和阅读意愿。
行动计划:
1. 内容准备:
1)我要在读书后,参考目录,做出思维导图,整理出书的大概框架。
2) 以5W1H的方法,结合思维导图,设计分享稿的内容,增加提问、破冰环节,
调动我和伙伴的互动,营造“一起读书,一起感受”的氛围。
2. 自我复盘:提前彩排,做好计时、录像,并复盘做到:
1)分享不超时,节奏把握适当;
2)内容精炼完整,没缺失;
3)分享时,声情并茂,表情管理到位。
3. 他人协助:邀请家人听我的分享,给我提意见。
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