职场上最常见的苦乐不均现象,你太熟悉不过了。干得好不如说得好,与其是默默耕耘的老黄牛,不如做巧舌如簧的百灵鸟。
善于沟通是一种良好的品质。无论你在数万人的企业,还是只有三五人的小组,你都需要及时有效地将自己的真实想法表达出来,通过个人影响力来促成工作的完成。
如果你有沟通的意愿,至少工作可以接近于完成,但如何你有沟通的能力,那工作就约等于完美。
大家都知道单打独斗是没有出路的,只有利用一切可以利用的资源,才能积小胜为大胜,变不利为有利。
问题来了,如何从一位缄默沉闷的职场菜鸟变成能言善辩的意见领袖呢?我推荐周国元著《麦肯锡结构化高效沟通》,它不仅提示沟通的重要性与必要性,而且引导我们学会结构化沟通。
周国元,是模米咨询的创始人,本科毕业于北京大学法学专业,研究生学位是芝加哥大学MBA。在创立模米咨询之前,他曾任职于麦肯锡(香港)、安永(芝加哥)等多家全球知名咨询公司。
麦肯锡的主业是咨询。咨询的意义在于通过沟通知道你所知道的,还能告诉你所不知道的,在知道与不知道之间架设沟通的桥梁。
麦肯锡所推崇的结构化沟通,有效地解决了职场中人“想明白”到“说清楚”的痛点堵点,核心要点包括四点 ,背景、冲突、问题、答案。
举例而言,你是一位人力总监,在公司经营遇到困难,你出于专业敏感想到的便是优化薪酬结构。面向董事会或者管理层,你会如何沟通呢?
答案层面:强调优化薪酬结构是一项重要的战略决策,需要高层重视并推动。
背景层面:公司人力成本的现状是什么,竞争同业的人力成本的现状是什么。
冲突层面:关键人才需要涨薪,增强其忠诚度与贡献度,辅助人员可以整合,使之承担更多的工作任务而薪酬不变。
问题层面:只有优化薪酬结构,才能保证企业可持续发展。
然而,你的沟通对象是员工时,对核心要点的组合就要有所调整。
背景层面:目前员工收入水平不高,而且分配不公。
问题层面:我们要增加收入,不能靠老板仁慈,把蛋糕多给咱切一块,我们必须提高生产率,把蛋糕做得更大更甜。
冲突层面:如果我们不努力工作,提高生产率,组织就会抛弃我们,招聘新员工来替代老员工
答案层面:我们要配合支持公司关于优化薪酬结构的战略决策。
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