6期3队美格-190115打卡（6.快速提取有效信息的分列功能）

今日直接分享干货笔记吧：

一，9大知识点概述

(一)    基本用法

1．分隔符用法：

操作方法：选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”

窗口，点击“分隔符号”（选择“其它”写入“/”）-点击“下一步”，在目标

区域可以选择C1单元格（不选会覆盖）-点击“完成”

2. 固定宽度用法：

l  如何分割单元格内的字母+编号（例如：分割E001）

操作方法：选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，选择“文本”

-目标区域选“C1单元格”-点击下方区域-移动“分割线（可移动）”到分割目标处

（分割线移到E之后）。

二．进阶用法

1. 关键词拆分

l  例子：安徽省六安

操作方法：选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，点击

“分隔符号”（选择“其它”写入“省”）-点击“下一步”，目标区域可以选择

其它空白单元格（不选会覆盖原数据）-点击“完成”

l  例子：去除安徽省

操作方法：选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，点击“固定宽度”

点击“下一步”，将分割线移至“安徽省后面”点“下一步”选中“安徽省（变黑色）”

在上方“列数据格式”下选择“不导入此列”，目标区域选择“目标区域-A列数据

单元格”

三．文本转数值

l  例子：单元格里的数字为“文本”格式，无法求和，如何转换数据

操作方法：

数据少的操作：选择空白区-选择目标列-右键“选择性粘贴”-点击“数值”-

点击“加”-点击“确定”

数据多的操作：点击“分列”-点“完成”/技巧： 分列--F键/右键添加到快速

访问工具栏

l  例子：数值转文本

  操作方法参考如上

四．不规范日期巧转换

操作方法1:选中区域-Ctrl+H-替换

操作方法2:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，选择“日期”-点击

“完成”

五．快速拆分时间

l  例子：2018/8/1 0:23如何拆分

操作方法：选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，选择“空格”-选择目标空白区域-点击“完成”

六．提取身份证出生日期

l  例子：424001198705076123

1.公式法：

text+mid函数嵌套 =Text（MID(B2，7，8），”0--00-00”。                    2. 分列法：

选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口，选择“固定宽度”-点击“下一步”，用分割线分割前6位数和后4位数，424001 119870507  6123（注意：前6位选择

“不导入”，后4位选择“不导入”中间区域选中后-点击“日期”写入YMD(日期)格式）选择目标空白区域-点击“完成”

七．公式不计算

例子：数量*单价=金额（但是金额不计算，只显示公式）

操作方法1：点击具体单元格后+回车

操作方法2：选中区域-点击“分列”-点击“完成”

计算选项”—选择是“手工”时—鼠标向下拖动时，计算结果是一致的

可以将“计算选项”-选择“自动”—公式自动计算填充

*数据量大的表格，可以改成“手动”-点击CtrlS自动保存

八．计算规格结果

例子：A2单元格显示：100:*100*100  缺少“=”

操作方法：1. “B2单元格”打入“=”，C2元格“=”B2&（SHIFT+7）连接A2

          复制数据区域，粘贴-右键选“粘成数值”-点“回车”。

九.Power Query 拆分

例子：3个表想要合并

操作方法1:

数据—新建-查询-文件夹-路径-找到目标文件-点击“确定”-选择合并和编辑-找到文件-点击“确定”。

去掉尾缀：选中数据-拆分列-按分隔符进行拆分-高级选项-选择要拆封位的列数-保留“1”

数据类型改为文本格式—关闭并上载

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