今天,6月9日,在武汉34℃的高温天里,我们公司组织了一场趣味运动会活动。同时,它也是公司半年度生日会活动。
不仅如此,这也是久违的大家难得的可以放肆嗨的时刻。
整个活动从中午12:00签到开始,一直持续到下午17:00,作为筹备的组织者,我们确实提前做了许多准备。
但看到现场小伙伴们开心玩耍的样子,还是觉得非常开心,也很有成就感。
那活动完了,如何评价这场活动呢?在还没有跟参加活动的小伙伴们做调研之前,我打算从我自己组织、参与、感受到的以及现场看到和听到的情况,来做一个简单的分析和复盘。
01反思目标
此刻做活动复盘,我第一时间想到的是:我们活动的目标实现了吗?
我觉得实现了,而且实现得很好。因为我们组织活动的初衷,有三个方面:
第一,通过运动的方式激发大家都荣誉感、积极性以及团队凝聚力,让大家真正拧成一股绳。
第二,给大家一个放松休闲的机会,合理的释放压力。
第三,打破部门之间的限制,加强整个公司内部的沟通与交流。
从活动现场来看,大家面对比赛,各个都是竭尽所能、拼搏到底,那种想赢、要赢、敢赢的姿态,确实非常鼓舞人心。
而更为重要的是,大家在这个过程中,打破了部门与部门的限制,因为共同的爱好认识、沟通以及交流,拉近了同事与同事之间的距离,这种感觉很好。
02对比结果
这场运动会的结果是什么呢?
结果是完全实现了以上目标。同事们都玩好、吃好了。
尤其是在玩好这方面,我感觉在体育馆这方面有天然的优势。
活动场地我们租的是一个羽毛球馆,整体五片场地,从最开始预热开始,场子空着就有人上去打球,就这样,在陆陆续续签到1个小时的时间里,球场上基本都是全满的人。
这种自发的组织打羽毛球的感觉很好,我想,这也是在球馆的好处之一。
03做得好的地方
这次活动有很多做得好的方面,也是我们在去年运动会上优化而来的。
第一,场地及供应商配合度高,各方面很给力。
这次的场地位置开阔,设施很新,而且体育馆配的主教练很专业,幽默,可以很好的控场,以至于让整个流程很顺畅,衔接自然,非常好。
第二,我们自身筹备的细节很完善。
从签到表、运动员表、生日人员表,再到六个奖项的礼品、获奖证书、寿星生日礼物、现场的吃食以及招商银行的赞助等等,各项细节准备得很到位。
与此同时,主持人、音响、音乐、现场布置、指引等等,这种细节昨天都提前做好了衔接,以至于现场效果很好。
第三,比赛赛出了水平,且参与度很高
从整个比赛来看,确实很精彩,也赛出了水平。
并且,整个参与活动的人数有130多号人,参与度很高,让我们最开始的担心显得有些多余。
04做得不好的地方
那不好的方面在哪里呢?
主要有几点:
一是项目虽然很丰富,有羽毛球混双、乒乓球单打、毛毛虫比赛、袋鼠运瓜、撕名牌、力拔山河,项目设置比较丰富,大家都玩得开,但撕名牌大家都玩的太凶,导致有同事被抓伤,这是我们当时始料未及的。虽然只是皮外伤,但这种容易造成两个人之间直接对抗的项目,后期还是不要做为好。
二是最后的生日会活动,大家可能太饿,只顾吃,导致寿星一起切蛋糕、唱生日歌的环节没有了,少了一些仪式感。
05接下来的提升方向
当然首先是围绕上面做的不够的地方先做提升。
与此同时,我也会在下周随机抽出一部分同事来做调研,收集他们的反馈和评价,之后进一步优化提升,将后面的活动做得更好。
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