【Zhao Wu的听课笔记】
对职场人来说,每天面对的工作很多。很多人认为,同一时间做的工作越多,效率越高,结果,把自己搞得紧张兮兮、疲惫不堪,而且效率低下,而优秀的职场人却恰恰相反,他们每次只做一件事。
著名的潜能开发大师博恩·崔西说过:
一次做好一件事的人,比同时涉猎多个领域的人,要好得多。
这节课和你分享,如何通过2种方法,做到一次只做一件事。
一、一段时间内,只有一个目标
很多职场人觉得忙、觉得累,就是因为工作目标太多,造成思想上的混乱,而思想一旦混乱,行为就跟着混乱,还会出现迟缓,甚至“死机”
所以,你要做的,就是在一个时段,确定一个工作目标,全力以赴去完成。你可以这样做:
1) 每天上班之前,把当天要做的工作,列一个清单;
2) 按照工作的轻重缓急,排列先后次序;
3) 给每项工作预设一个工作时段,在特定时段,只做这件事;
4) 做完一项工作后,可以短暂休息,然后继续下一项工作,如此类推,直到下班。
二、只关注当前工作,其他工作暂时遗忘
很多世界著名的成功人士,比如钢铁大王卡内基石油大王洛克菲勒、美国银行家摩根,都有一个共同特征:
专注。
他们的专注表现为,一生只做一件事,这是一个漫长的坚持。对绝大多数人来说,做不到也没关系,只要能坚持“一次只做一件事”,的收获。
也会有巨大
“一次只做一件事” 就是在某一时段里,集中精力去做一件事。
比如, 你列好待办清单后,排出先后顺序,并设定完成的时段。
在这个时段里,你只需全力做好这一件事,至于其他的事,你不妨暂时性遗忘。哪怕后面还有一堆工作,你也不要去想。你要做的,就是当下这件事,解决完一件,再去解决另外一件,直到搞定所有工作。
在美国纽约中央火车站的问询处,每一天都人潮拥挤。每位旅客都争抢着问出自己的问题,接受问询的工作人员,总是疲于应答,承受着巨大的压力。
然而,有一位工作人员却是例外,他总能把工作处理得井井有条。有一次,一位矮胖的妇女匆匆跑过来,这位工作人员倾斜着大半个身子,认真问道:
您想问什么?
正当妇女结结巴巴地回答时,一位手提皮箱的男子试图插话。可是,这位工作人员好像没有看到他,继续注视着那位妇女:
您要去哪里?
妇女说:
春田。
工作人员问:
是俄亥俄州的春田吗?
妇女说:
不,是马萨诸塞州的春田。
工作人员说:
那班车次在10分钟后就要出发了,在15号月台出车。
妇女问:
你说的是15号月台吗?
是的,太太。
妇女转身离开后,工作人员将注意力转移到了之前插话的男子身上。这时,那位妇女又回来了问道:
你刚才说的是15号月台吗?
这一次,工作人员并没有理睬他,而是集中注意力,接受那位男子的询问。直到男子满意地离开他才把注意力,重新转移到妇女的身上,回答她的问题。
有人问这位工作人员:
你是如何保持冷静和专注的?
工作人员回答:
我只是单纯地一对一服务。忙完了一位,再换下一位。我一次只服务一位旅客。
以上,就是做到一次只做一件事的两种方法:
1、一段时间内,只有一个目标;
2、只关注当前工作,其他工作暂时遗忘。
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