前面两篇我把整个的大的人生效率体系，跟大家去做了分享，没有看过的可以去翻看第三篇，整个大体系是前面“输入”到中间“自我管理”，然后到“输出”，这是一个大的规模和结构，然后我们把中间的“自我管理”部分摘了出来，自我管理一共是有四大体系，分别是目标体系，时间管理体系，，效率管理体系，精力管理体系。

为什么要这样把整个的大的体系去拆成一个个的知识点，一个个跟大家去分享？

因为我需要给大家建立认知体系的过程，每一个知识点都自成一个小系统，但是我们的生活不止是一个个的小系统，要形成一个大的一套体系才有记住它的可能，

人生效率体系类似于一个大的行星系统，而这个系统是每一个小行星彼此联络的过程，而我们讲一个个的专题，其实就是一个个小行星彼此联络的过程。最后给大家分享完以后，我们的大脑是不是就形成了一个大行星体系，每个知识点之间都是大手拉小手的过程，最后形成的是一套大的系统，这就是我分享要形成的总体价值。

通过这一次分享，以后在学任何东西的时候，大家要形成这种系统思维，每个知识点绝对不是单一性结构。

如果一个知识是单一性结构，没有办法被我们记忆的，这辈子要活这么多天，每一天都有点儿新知识点，如果是单一结构，那你就学什么忘什么。

我们对知识的学习，最管用是我们把知识点连成一个系统，把知识点串成一个知识框架系统。

好了，那接下来说效率管理体系的问题了，

大家想一下我为什么叫芒果？你为什么叫你的名字....

就是我叫芒果这件事儿，我为什么不叫梨子，苹果，香蕉？人为什么会有一个名字？

名字就是一个代号，在功能语言和认知心理学里，语言是生物同类之间由于沟通需要而制定的具有统一编码解码标准的声音(图像)指令。

语言真正的定义叫做编码，

什么叫编码，英文叫Code，就是代号，编码的本质是去区分事情和事情之间的含义，于是先祖给万事万物去形成代码，

那大家再想想什么叫做“受教育”？

小孩上幼儿园，上小学，开始学语文课的第一课题是不是先教你横怎么写，撇怎么写，捺怎么写，这是在学字的组成部分，

接着学什么？接着学汉字、拼音，孩子知道这个汉字怎么拼，通过拼写出来孩子就会读，然后老师对字词会做定义。

这个过程其实就是一个编码的过程。

那么我在这跟大家去聊这一个基本的概念，是希望大家关注到为什么我们大脑中会存在误区？

我最近一直思考别人都是如何在想问题的，当我把这个问题想清楚之后，我就会发现其实我过去的误区都是有原因的。

那么大家有没有想过过去我们可能会建立一些认知都是错误的但我们没有发现，一直以为是对的然后坚持自己以为的对的想法，然后在错误中循环。

什么是效率？

比如今天我要分享的这个“效率”专题。

我所认为的效率，跟你所认为的效率，跟他所认为的效率，是一样的么？

我们要先把这个问题想清楚，只有把这个问题想清楚的时候，你才能知道我们的问题出在哪儿。

答案一定是不一样的。

因为我们每个人当初在建立对'效率"这件事的编码建立的过程都是不一样的。

大家了解到效率可能是专业的语文课学过，可能是研究过，或是看别人研究过....

大家想想对效率这个的编码你什么时候真正开始建立的？

对应一下自己的场景，大概率是你听别人去讲过这个词，然后小的时候不知道啥意思，或者是学物理的时候老师讲过...

所以，什么时候建立“效率'这一编码，效率提升应该怎么去做。每个人建立的过程不一样，导致的是我们每个人对于”效率“根本就没有建立统一的价值认知。

因为过去我们只是听说过，或者我们不曾研究过，我们只是懵懂的知道，但是我并不认为这件事儿应该是这样，那我的分享是我会花很多的时间、精力帮助大家去建立编码的过程。

实际本质上，我觉得一个好老师，他应该学会去帮助同学去建立编码，让同学们对于一个事物得有一个编码的认知，这个编码应该是你这么认为，大咖也这么认为。

这个世界不同层面的人可能都知道效率是什么，但是大咖理解的效率跟普通民众理解的效率，你们觉得是一样的么？

我们只有去更靠近最高最厉害的顶层人士，去理解一个事物的认知，我们才最有可能去成为顶层。如果你跟这些人物理解这件事儿的认知相距甚远，你永远也成为不了他们，因为你跟大咖的想法压根儿没有建立在同一个基准线上。

你说的这个事，跟他说的这个事完全不是在同一认知，所以只有我们有效的达到这一基准线的时候，我们才能够去跟高人对话，才能去正确理解很多事情，才能帮我们去解决生活中鸡零狗碎。

那今天我理解的这个效率，也不是你心中的那个效率，

那我的效率到底是什么？

我理解的效率是来自于人类行为的重复，

什么叫人类行为的重复？

如果每天你仔细关注一下你重复的概率，你会发现

你往返上下班儿这个行为是不是重复？

学生每天听课的行为是不是重复？

老师每天上课的行为是不是重复？

家庭主妇每天做家务的行为是不是重复.....

So,每天醒来的一刹那的时候，人与人的差别就已经发生了.

因为有些人会从重复当中能获得升级自己的机会，他的每一次重复都是为了下一次变得更好的一次契机。

然而有些人重复就是低调的，枯燥的，无味的,单纯机械式的重复，他会觉得非常无趣。

我今年找了一个专门对接政府部门的公司上班，我的工作就是每天老板的手写的文档需要我录入电脑制作表格，去打印公司的一些送货单。在很多人看来这简直就是一个枯燥的不能再枯燥的工作了。

这个工作本质上每天就是不断重复。

然而在第一天上班的时候，我大概先了解一下，我就问了我的领导，我说：领导，我如果在这个岗位的时候，我比别人做的快，我业余时间能不能来点别的。

领导说：行，小章，你只要能做的完，你干点别的，我都是同意的。

领导一这么说，我就明白了：这件事只要我提升自己的效率，我能够省出额外的时间，这些时间都是为我所用的，大家看我是不是把我的时间当资源，我是不是在做资源配置这件事。

做完这件事的时候，我接着又做了就第二件事情，我开始去开始找到之前一直在做我这个岗位的一个同事，我跟同事说中午吃饭，我就跟他一起去的公司食堂去吃饭，我就问他：哥，我这个刚刚来到公司工作，我是特别希望能够花一点时间把工作做好，但是我现在又不太了解这个事情要怎么做，我学习的时间也有限，但我也想快点做出点成果，为公司做贡献。

然后我就跟我同事说：如果你家有孩子，就是要学习什么，我都可以辅导，你看我又主动去示好，于是同事第一天就向我传授密招，告诉我怎么做事速度最快。

同事跟我说：不用太多的时间，基本一天的工作量，如果不会工作的话，你晚上得加班儿，然而你要是会一种工作方法的话，基本上三小时能干完。

所以每天早上我一上班，基本上12点钟，我学了同事的方法，他手把手教我，告诉我怎么提升效率，所以中午，我就开始离开了工作岗位，然后去到我想去的一些其他部门向别人学习，

所以我要告诉大家的第一点就是所有重复的事情都必须要做到越短时间越好，但是又不能影响质量。领导布置的任务是我的工作本职，我千万不能去降低我的工作的投入，我的本职工作做不好，我又想干别的，这样是不得挨领导批。

所以作为本职工作，我要把录入制表的工作做好，但是提升这个效率省出来的时间，我就可以把我的时间资源投资在更多领域。

按照这一条原则，任何一个事件在你生命中，你可以把它做成一个标签儿：频发和偶发。

第一件事叫频繁发生，简称叫频发，

第二件事叫偶然发生，简称叫偶发，

所有事情在你的生命中都是频发或偶发，

生孩子这件事，你觉得属于频发还是偶发？

结婚这件事，你觉得频发还是偶发？

装修房子这件事你觉得频发还是偶发？

找大学、找专业这件事你觉得频发还是偶发？

这些事件都对大多数来说都是一个偶发事件。

如果你搞不清楚频发和偶发，那你就拿一张A4纸，把你所有的行为从头到尾全都记录一遍，比如说起床，收拾衣服，所有你做过的去侵占你时间的事情和行为都记录下来，当你把你所有做的事都记录出来的时候你就会惊喜的就能发现很多的事情，在我的生命中都是属于叫频发事件，偶发事件少之又少。

偶发事件的效率升级：首先思考这件事是这次发生之后，之后还会不会去浪费时间？

如果不会发生，那就把它列为偶发事件，

如果很快还会发生，第二次就把它列成频发事件。

所以我想问大家，我上班儿第一天让去做录入文件这件事是偶发还是频发？

对，是偶发事件，因为这是第一次干这个事情，但是我后面我知道了，我必须要一段时间一直做这个事。于是瞬间我就明白了，它变成了一个频发事件，所以我就必须把偶发变成频发。

所以对所有的事件来说有三种关系，第一种是偶发，第二种是偶发即将变为频发，第三种是频发。

如何提升效率？

偶发：思考这件事是这次发生之后就不会去浪费时间？那就找他人替代或者找他人指导你干。这就是人生效率体系中”输入“中知识点。

比如打扫卫生这件事对我来说就是偶发事件，因为我打扫房子速度太慢，真的是特别不善于，也不喜欢。当然了，这件事我妈帮我去处理这件事，所以对待偶发事件来说，找他人替我做，一定比我亲自做的更好。那么有一天我妈回老家了，不在我身边，那我可以选择家政人员帮我去干，或者请教我妈，让她指导我干。

频发：

1.与生俱来就会做的事：穿衣，吃饭，喝水，说话，交通时间....

每个人与生俱来的事件的编码过程，大概率是你父母教你的，或者你身边的人怎么做，你就跟着一起做了。因为没有参照物，你这个认知可能有对也有错。

那我是怎么做的呢？

我首先列出一个清单，我会反复去想，我怎么能够去降低我在这件事上的时间投入，提升效率就找到更省钱的方法，省钱大家都会，但我想说，你理解的省钱跟我理解的还是不一样。

之前时间管理我说了，时间是我们最大的资源，是需要我们去做资源配置，我们把时间这个资源配置越好，那我们能通过时间未来能生出来更多的价值。

所以我们的核心宗旨是通过频发事件，在不影响质量的情况下，我们做的越快价值越大。

比如说你上班的时间，交通工具的时间，你到底该怎么去对待？

我觉得这些问题都是大家一定要花时间思考的。每天的交通时间不是单程而是双程，如何把这个双程时间利用好，是你需要考虑的。

当把你这个问题考虑清楚的时候，你一定会有一笔预算去支付在你的通勤时间，大概以下几种：搭地铁，搭公交，步行，骑单车，自己开车，请司机，叫出租车...

这些不同的方法会有一笔预算。

第一种方式你住的远如果你有人给你开车的，比如说你有一个专车，打车的时候，那你在车上就可以不用考虑一些特殊的问题，这个时间你能既看看视频，或者听课，或者处理问题，那每次即使上班这个时间的时候，对你来说也是叫做一个充电的时间，这是一种策略，你要付出的成本，你算一下每天返多少钱，有没有一种方式，卖车的钱通过其他方式，比如说兼职给挣回来，如果可以把这个时间的钱能够挣来的话，那可以考虑一下。

第二种方式就是有没有可能在公司或单位旁边租一个房子，多花多少预算，那这样的话，每天走路上班三分钟好像也做OK了，这也是一种增加资金投入，那每天你在家的时间好像又能够多了一点时间。

所以大家去琢磨下这些问题，对往返上下班这一个高频发生的事情，去有效的经过计算要让时间价值最大化。

2.现在刚刚开始养成的事：早起，读书，健身，运动.....

你准备开始养成某一习惯的时候，最快的方法就是以人为师，而选择这个“师”的原则就是：能力范围内找最厉害的人。

最厉害的人的判断方式：1.他的专业领域有什么建树？

比如我今年报名的“365天以人为师计划”，跟着张其成教授学《易经》，跟着杨鹏老师学《道德经》，跟着张宏杰老师学《曾国藩的正面和侧面》

2.他是停滞不前还是在不停的更新迭代？

子曰：“吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不逾矩。”

孔老先生十五岁就立志终身学习，然后三十岁才能够有所成就，四十岁遇到事情不再感到困惑，五十岁知道哪些是不能为人力支配的事情而乐知天命，六十岁时能听得进各种不同的意见，七十岁为人处世可以随心所欲却又不超出规矩。所以“师”的厉害与否在于他有没有天花板，如果你的“师”一直在更新迭代自己，那么你紧跟他的步伐，我相信你也会成长的飞快。

总结

今天我们围绕“人生效率体系中的自我管理系统”解决了“效率管理”的问题。

效率：从偶发到频发。利用效率让频发变成习惯，理解体系这个概念。

最后，芒果希望你可以用复盘三步法思考一下

1:今天你收获了什么新知？

2.改变了你什么旧有认知？

3.今后你该怎么样去做？

今日练习

你在看文章的时候中有什么触到你的点，欢迎把你的误区写在下方的留言区，咱们一起探讨。

下期预告

本期我们分享了效率管理，下一期，我们会从自我管理系统里的“目标管理”带你更加深入理解这个概念。