如何提高效率?

作者: 雪莹爱读书 | 来源:发表于2019-02-21 23:32 被阅读27次

    效率对于每个人来说都非常的重要,今天阅读《加速,从拖延到高效过三倍速度人生》,接下来我将结合本书从效率觉醒、效率环境来跟大家分享如何提高效率?

如何提高效率?
001效率觉醒

    首先我们要搞清楚“效率”到底是什么?其实高效率的背后体现的是一个人单位时间的货币价值。如何理解呢?意思是,如果我们能用一个小时做越多或越重要的事,那么我们的时间就越有价值。所谓成功人士的捷径,无非就是在节省时间的同时,提高了时间的效率。那我们应该如何提高自己的时间效率,让我们的时间越值钱呢?在这里作者就提到了两个方法:

  第一、限定时间。

  在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质。限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。同时在这里告诉大家一个窍门,就是不要给自己的限制时间设置太长,如果我们给自己一个下午或者是一整天的时间,反而容易因为时间富足而造成工作拖沓。

  当我们工作的时候,不妨也可以设置一个短期的限制时间,在这个时间内,清理桌子,关上收件箱,充满仪式感地专心工作,相信一定会有特别的收获。

    第二、意志力充电

    就像上面提到的,每个人能集中注意力的时间是有限的,我们要争取在限定时间内提高效率。但要知道,随着时间的流逝,我们的意志力也在消耗,效率也开始渐渐降低。

      这就像我们跑3000米一样,越靠近终点,越难以坚持,只要大脑稍一犹豫,疲惫的双腿可能就会放弃奔跑。我们的身体就是这么诚实。   

    那么,当我们的意志力濒临极限时,我们应该怎么办呢? 正如肌肉可以通过锻炼增强,意志力虽然是有限的,但同样可以依靠锻炼的方式来提升。每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持10~15分钟,给自己加油鼓劲。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。

002效率环境

    为什么环境这么重要呢?那是因为有些人生来就顺从于环境,环境是什么样,他可能就成为什么样。我们从小就听过孟母三迁的故事,从坟地到集市,再到学堂,孟母选择了适合学习礼仪和知识的环境,这才成就了后来的孟子。由此可见,环境的力量不容小觑。

    在这里作者也提出法排除外在干扰有3个技巧。这些技巧都不复杂,大多贴近生活,只要培养习惯就能完成。

第一、心理暗示法

    比如面试前涂上自己的幸运口红,考试带上自己最喜欢的铅笔等。我们都倾向于相信:当自己穿戴着这些配饰,或者看到这些东西时,我们会有好运气至少一定会有好心情。这些情况,都反映出正确使用信物进行心理暗示,能够稳定人的情绪。这并非单纯的经验总结,医学界曾给过科学的论证:“人脑会自动产生内啡肽和镇定素,这些化学物质对于镇定有特殊效果。当一个人受到良好的心理暗示时,上述物质就会增加分泌,让人稳定下来。”

第二,做出公开承诺。

  什么是公开承诺?如何做出公开承诺?也就是让他人知道自己专注时刻和目标,让身边的人监督自己。我们需要让身边的人清楚我们的时间规划,然后严格按照规划去执行。这样我们才能构建一个由自己掌握主动权的效率环境。

    比如,我们常在朋友圈或微博晒图片,那为什么不把自己的目标计划和时间安排也晒出来呢?我想完成什么目标,在什么时间范围内完成,具体计划是什么,我要如何激励自己完成,如果我没有完成会如何,等等。把这些都告诉身边的人,一方面是提醒他们:在接下来的这段时间里,我要专心做这些事,所以如果不是特别重要的事,就请大家暂时不要联系我啦;另一方面,也是让他们来监督我们。当他们问起我们的目标进展,我们总不想被身边的人围观嘲笑吧?有了这样的舆论监督,谁还会继续原地踏步呢?

第三,与高效能人士同行。

  古人常说:“近朱者赤,近墨者黑。”和什么样的人交往,会影响我们的性格塑造和行为方式。

  与谁同行可能决定了我们的未来。如果想要成为一名高效能人士,那我们要时刻提醒自己,避免跟怠惰的人接触,多跟目标一致且坚持实践的人接触,向他们学习并获取经验。这是提高效率环境质量最重要的一点。

    每个人都有惰性,当我们周围有很多“懒汉”时,就会发生连锁反应。他们可能会让我们对自己的梦想产生质疑,从而导致失去实现梦想的动力和信心。

    而努力在人群中寻找和我们有相同目标的人,哪怕是竞争对手,他们都能带给我们一笔精神财富。他们的努力就是我们的动力。有的时候我们并不具备某个好习惯,那不妨去结交一些具备这项好习惯的朋友,看看他们能否帮助自己。

  以上就是我今天想跟大家分享的关于高效率的两个方法。

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