今天这一章节,说的是:利用精益工作的思路,来看看如何让工作流动起来,提升工作效率,尤其是日和避免自己成为工作中的障碍。
在死路上,关键词是“流动”。
一、让工作流动起来
当我们处在催与被催的状态时,就是流动出现了障碍。
精益管理顾问丹尼尔·马科维茨有一个很形象的说法:记住,你是在价值河流中工作,而不是在一个精致的价值湖泊中。
消除这些约束,具体做法是这样的:找到整个工作流程中最大的瓶颈,也就是约束,重点解决这个瓶颈问题。
等到这个瓶颈扩大、流程畅通了,再寻找下一个瓶颈,优化这个瓶颈。如此循环往复。
那怎么做呢,接下来就是我们要介绍的4D行动法。
二、4D行动法
1.现在就做——Do
2.稍后再做——Delay
3.请他人做——Delegate
4.删除不做——Delete
而在这四个方法中,方军老师更建议我们的是吧注意力聚焦在Delete(删除不做)这个D上。
把生活工作中90%消耗你精力的事情删掉(如请求你给建议、投票、标准的邮件等等),即时聊天的工具,可以放在一天某几个固定的时间段里回复,而不是一看到记录就立刻回复,这样可以大幅度节省精力,提升其他方面的工作效率。
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