数据透视表

㈠强大的“值显示方式”

⒈自动计算占比和排名

⑴自动计算总计百分比：

传统的手动计算占比费时费力；使用数据透视表可实现自动计算。

①数量和金额支持多次拖动

②鼠标右键→值显示方式→总计百分比

③修改名称：数量占比、金额占比

⑵排名分析：

①传统方法：使用RANK函数手动计算，当数据源发生变化 时，需要重新拉下公式，比较麻烦

②数据透视表可以实现自动排名：将数量，金额拖动到值，右键→值显示方式→降序排列→基本字段：销售员，确定。可以对数量、金额按销售员进行降序排名。

⒉条件格式扮靓报表

要求：将均价小于50的标红。

选中平均单价区域，开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于50→自定义格式（加粗，标红）。当数据发生变化，刷新后会产生联动。

注：数据条（渐变填充），图标集（同比、环比）使用同样方法处理。当我们数据发生变化时，会随之发生联动。

管理规则→编辑规则→勾选“仅显示数据条”

⒊切片器：无所不能

功能：可以将三个及以上的表进行关联。

点击任意一个数据透视表，分析→插入切片器→选择内容（地区），完成。

注：切入器默认是一列显示，根据需求可以对切片器进行设置：选中切片器，选项——设置列数：6。

此时还没有联动，需要选择：选项——报表连接：勾选需要联动透视表

⒋动态数据图视图：让你的图表动起来

⑴动态生成数据透视表：选中任意单元格，插入→表格→数据来源→勾选“表包含标题”，生成超级表，当插入内容时，数据自动扩大区域范围。

注意：选取的数据源不是一个区域而是一张表。

⑵动态生成数据透视图：插入→数据透视图。选项→显示→经典数据透视表，拖动字段。

常用操作步骤：

①插入

插入选项卡 →打开数据透视表下拉 → 点"数据透视图" → 选择图表类型

②复制和删除

选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除

③常用图表类型

a.柱形图：用柱形高低反映数据大小

b.折线图：用曲线反映变化趋势

c.饼图：用面积小大反映数据所占比重

④修改图表类型

图表右键→更改系列图表类型

选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型

⒌高级用法：多表合并计算，还不在自己能力范围内，放弃吧。