高效工具——效率手册

阅读笔记第75/365天

今日阅读《人生效率手册》

  ———如何卓有成效地过好每一天

作者：张萌

第五章：高效者工具——1

一、如何选择和使用工具。

1、工具及使用工具的意义。

工具是一种凭借物，是我们未达到目标的中间介质。

使用工具即实操，也就是实践。使用工具是提升效率和效能的最有用的方法之一。

2、选择工具的标准。

·可循环应用。

·使用频率高。

·具有场景价值。

如果一个工具在学习、工作、亲子、培训、教学中都能用到，那么这项工具就非常具有价值，一定要先掌握它。例如：读书这个工具。

·对周围的工具进行分析。

问问自己：这个工具是必须的吗？它的价值大吗？对高频次使用工具能熟练应用吗？

3、高频次使用的工具。

计划工具：效率手册。

总结工具：总结笔记。

学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会资本笔记，旅行笔记，康奈尔笔记法。

反思工具：灵感笔记。

二、赢·效率手册。

效率手册是帮你提升时间管理能力的工具。

1、使用《赢·效率手册》的4个基本点：

·效率手册只负责计划。

·效率手册以目标为导向。

·效率手册以一天为起点，决定了你一年将如何度过。

·随身携带效率手册是必要的。

2、将《赢·效率手册》的功效最大化。

1）正确的使用步骤。

第1次使用《赢·效率手册》前，需要从前到后通读一遍效率手册，掌握每个板块当中时间管理工具的具体使用方法。

2）从早起开始获得高效的人生。

3）建立目标管理体系。

在使用效率手册之后，每当要做事的时候都会在手册的提示下，去考虑做这件事的目标是什么；在做计划的时候，也会首先考虑每一项计划的目标。

4）建立反思机制。

在《赢·效率手册》的年度总结和月度总结模块当中，我们可以发现自己的不足，并有效的在下一个循环体系当中，改善自己的计划和实施环节。

5）注重每日计划的执行。

·睡前思考，晨起记录。

·早起要有仪式感。

·日清单法和日排程法。

·给自己留出机动时间。

《赢·效率手册》是目标设定和分解的重要工具。

3、设定目标的常见问题。

1）以“目标”为制定计划的唯一准则。

放入计划清单中的事情只有两类：一类是重要且紧急的事，另一类是重要但不紧急的事。

2）重要且紧急的事按紧急程度划分，列入年度计划。

3）用“7个人物法”预判出的、你自身需要去修炼的重要但不紧急的硬本领。

  4）正确区分“重要且紧急”与“重要但不紧急”的事。

很多你内心根本就不想做的事，你之所以去做是因为别人让你去做，或者你看别人这样做就跟随去做。当我们慎重思考自己的选择是否正确的时候，要考虑两个基本成本，一个是放弃成本，另一个是重新选择成本。当你决定放弃一个选择另一个时，一定是可以得到更多。我们可以向有相关成功经验的人进行咨询，指导自己做出最优选择。

4、分解目标时的常见问题。

1）日目标分解与日清单的关系。

目标与清单不是完全的总分关系。我们可以先列出目标，然后将目标分解为清单中的事项，也可以先列出清单后归纳出目标。

2）日清单法与日排程法的区别。

清单是由具体的一件件事情组成的。日清单法的步骤，就是将事情无差别的详细列出来，然后根据时间管理四象限法则，逐一去定义它们重要紧急程度，并使用标记在每一件事后面标记清楚。

日排程就是给每天要做的事安排时间。如果是刚开始使用效率手册的新手，请务必每日留出非睡觉时间40%作为机动时间，用于处理突发事件。

3）周/月/年度目标的分解。

我们既可以按时间进行分解，也可以按目标进行分解。

在建立目标思维的同时，还需要考虑三个关键要素：第一实现目标的路径，第二实现目标所需要配给的资源，第三激励机制，包括对自己以及对他人的激励。