一、时间管理的流程
收集—排程—执行=土豆青蛙番茄钟
青蛙:指的是GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑出来的“要事”
土豆:To do list:大脑的事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”
番茄钟:挑出青蛙后,用番茄工作法,一次只做一件事,专注地把“青蛙事件”干掉。
二、时间管理的工具
孔子曰:“工欲善其事,必先利其器。”
工具其实在重新定义时间和成本,工具的运用能为我们提高效率,而管理效率本身也必须用到工具。
管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情,大脑应该用来思考,因为它是CPU,而不是硬盘。
需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件,做到收集,以便于能够更好地排程,以及运用4D原则来对事件进行处理。
工具选择标准:按照“方便性”和“管理事件的时效性”
使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。
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初级可以先从纸笔开始练习,熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。
三、习惯
优秀是一种习惯,一定要养成时间管理的习惯
人的行为有70%-80%受到习惯的控制
习惯和时间管理的关系?
人能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。
而不需要思考,不需要管理的事务,它能自动化运行,那我们就不会焦虑,我们的效率就会很高,我们就能获得时间的自由,甚至人生的自由。
要把大脑里的事写下来”,要养成随时记录的习惯;
如何管理自己的习惯呢?
很多习惯在控制着我们生活中的行为。
工作领域会有很多事件等待我们去分派处理,但是在生活领域,如果大家能养成很多很好的习惯,让生活自动化运转,你就能节约很多脑力和时间,把精力花在工作要事上,花在自己的目标和梦想上,花在自己的兴趣爱好上,花在更多有意义的事物上......这样你的人生就会更加丰富多彩。
生活中养成好习惯真的是非常重要,因为我们生活的时间远远超过了工作的时间。
四、精力管理
时间管理的基础是精力管理
精力:你的能量,这里面就包括了体能、情绪、精神、情感......
要敬畏老祖宗的智慧,就是要:动静有序,要遵循自然节律,也就是要日出而作,日落而息。
顺应大自然的规律,要做到工作-休息的动静平衡。了番茄工作法的理念,就是工作25分钟之后要休息5分钟,或者在连续工作4个番茄钟之后要有一个大休息,保持这样的节奏,就算工作一天你也不会觉得太累。
管理精力也就是要管理节奏、管理节律。
人的三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动几乎就要占我们一天24小时的一半。
每个人都应该努力培养自己有好的习惯,这样我们才能有健康的身体,有高昂的精力去投入到工作中,去争取我们想要的生活,去实现我们的人生梦想。
下一步行动:
做好精力管理,坚持早睡早起,生活:每日八杯水、运动40分钟
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