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跨部门沟通注意事项2022-04-01

跨部门沟通注意事项2022-04-01

作者: 心源之园 | 来源:发表于2022-04-01 17:45 被阅读0次

1.平等的身份和态度沟通。不同部门的同事在共同负责同一个项目,大家的职级可能不同。但是在这个项目里,大家就是平等的合作者。沟通的方式和语气上不应该出现领导和下属的语气,更不该啥事都@对方领导。让领导出面协调。

2.项目出现问题时,沟通的态度是共同解决问题,而不是问责。在项目中,每个人的分工有所不同,但是有一个共同的目标,就是顺利成功的执行项目。以结果为导向,当出现问题时,大家应共同面对问题,各自反思和查询原因,统一对外口径,共担责任。

3.双方配合的沟通应多私聊,无法达成共识的,需要上级领导解决的才在群里反馈。项目中很多琐碎细节,往复翻工,个人错误等问题,尽量是执行的同事私聊沟通解决,从磨合到顺畅配合需要一定的过程,这个过程无需让领导参与太多。

4.投诉和建议注意表达的方式,先私下和被投诉者沟通改进的建议,当无法达成共识时,再和其领导私下沟通,并提供相关的证据。切勿不了解背后的原因,直接在群里投诉对方。

5.对项目中哪些事情和问题是可控的,哪些是无法解决的达成共识。对于在能力范围内无法解决的问题,应有统一的对外口径。

6.人都可能犯错,人都有个性,在了解事情背后的根本原因后再发表意见。少说多做,谦和包容。

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