在我们与人沟通的过程中,倾听是必不可少的,而且是非常重要的。在家庭当中,倾听有助于家庭生活的和谐;在工作当中,倾听有助于赢得对方的信任和重视。总之,在这个充满各式各样交际沟通的社会里,倾听都是一种非常有效的沟通方式。
但在实际沟通中,我们总是急于给别人提建议、给安慰,或者表达我们的态度和感受,以为这样的互动才是有效的沟通,却常常忽略了倾听的作用。这就是一种非倾听式的沟通,沟通效果往往并不理想。
当对方向我们倾诉或表达时,并不是为了让我们给他提供什么建议和帮助,只是希望能获得我们的理解和接纳。当我们耐心地倾听对方时,对方就会从我们这里获得一份精神上的鼓励,以及战胜困难的力量。
如果对方想要表达,我们一定要先放下自己的态度或偏见,尊重对方想要表达和沟通的意愿,不随便插话和发表意见,耐心地倾听即可。
适当给予对方反馈
在倾听过程中,为了表示对对方的关注,我们可以及时给予对方一些反馈,比如点头、微笑或简单的认可等,这些反馈可以拉近彼此之间的距离。
在沟通刚开始时,对方所表达的内容或感受可能只是冰山一角,许多更加强烈的情感并没有表达出来,而耐心的倾听和恰当的反馈就会为他们探究和表达内心的真实感受提供条件,让他们放下顾虑,更加畅所欲言地表达。
当对方在倾诉时,千万不要试图打断对方的话或希望对方能停下来听你出主意、听你解释,否则就会妨碍对方的表达,你们的沟通也很难再进行下去。
善于在倾听中吸收对方的信息
善于倾听的人都很受欢迎,但倾听并不是被动地听着,让对方把话说完就行了,这其实是一个接收对方信息的过程。只有将对方表达出来和未表达出来的信息接收到,双方接下来的沟通才有可能顺畅、高效。
沟通学中有这样一个现象:两个人在交谈时,先说话的人会在说话前5秒开始想自己该说什么;而开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句会说什么。换句话说,在5秒之后,倾听者一直在构思自己要说的话,而对对方的话大多没有听清。即使一个善于倾听的人,也只是将这个时间延长到30秒而已。
要想拥有出色的倾听能力,建立最有效的沟通,分为三步走:
第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。
第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。
第三步:复述。倾听者在听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。
摘自樊登老师的《可复制的沟通力:樊登的10堂商业课》,侵权必删
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