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如何有效沟通11:怎么科学批评

如何有效沟通11:怎么科学批评

作者: 树先生1988 | 来源:发表于2021-09-14 18:09 被阅读0次

    看完标题,相信您一定无比诧异,批评,不都是剑拔弩张,或者锤头丧气吗,这世界真的存在“科学的批评吗“?答案是:有!

    当我们准备批评一个人的时候,一定要反反复复告诉自己,批评不是告诉对方你错了,而是告诉对方如何才能做对。

    我作为一个小部门的主管,经常会遇到需要批评下属的场景,与经常劈头盖脸一顿骂相反,我更愿意心平气和和他聊聊问题所在,并共同寻找未来避免问题的方法,因此,我对于“科学批评”这个观点非常赞同。科学批评有以下几个步骤:

    一是要控制场合。大部分情况下,当你打算批评一个员工时,一定要尽可能缩小范围,最好是跟对方单独聊,这样,对方才可能不逆反。如果扩大范围,对方可能会“破罐子破摔”,彻底丧失了改进的机会。同时,批评一定要及时,在发现问题的第一时间,尽早提出批评,而不是攒一堆,然后告诉对方:“我忍你很久了,你之前如何如何。“这样,不仅起不到改进的效果,反而让下属觉得你是个鼠肚鸡肠的人。

    二是要清晰定义问题。所谓的定义问题,就是要通过各个渠道,尽可能了解清楚问题。比如,我曾接到一个对我部门员工的投诉,说她工作态度很差,还骂人。经过从多方了解,其实并不是我的同事态度差,而是对方对这项业务的流程不了解,在前置条件不成熟的前提下,非要继续推进,我的同事忍无可忍,就跟他对骂起来!骂人当然不对,但对于同事能够坚持原则,我不仅不能批评她,反而要表扬她。如果不搞清楚问题,劈头盖脸给她一顿批评,反而会伤了工作积极性;第二,就是要问问对方,对于这个问题,自己是怎么看的。比如,下属一个重要的文件搞错了,在批评之前,一定要给他讲话的机会,为什么会出现这样的问题,是流程问题,还是能力问题,还是态度问题,要界定清楚。他界定问题的过程,也是在明确下一步改进的方向。

    三是要告诉对方怎么做。既然你能批评他,说明你对他的绩效负责,那当然不能骂完了事,最关键的,还是以后要杜绝此类错误。因此,在批评完之后,一定要告诉对方,这件事正确的做法是什么,以完成重启。这一点,我一直非常感激我的老领导。他是一个及其严苛的人,每次我起草的文件,到他那里都会被批的一无是处。虽然他的讲话方式不可取,但每次批评完,他都会告诉我,文件有几处错误,正确的应该是什么,以后该如何避免。到现在,我都非常感激他,在我的职场生涯给与了我巨大的帮助。

    四是要约对方,未来就此事再讨论一次。这一点也很重要,有时候,你给下属教了正确的方法,他未必能够完全听明白,或者听明白了,也能够完全执行。因此,最好能跟对方约一个时间,再聊一次。一是看看对方有无实质性改变,二是如果对方改进得很好,就要帮他把这个行为格式化,也避免了以后再次碰到类似的问题时,再犯错误。

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