选择性粘贴可以大大提高我们在数据时的效率,特别是数据整理和传递过程中。
1.原格式粘贴,可以保持和原文一样的内容和格式
2.粘贴数值,仅粘贴原文中单元格内容,格式不复制
3.粘贴公式,仅负责原文中的单元格公式,并重新进行计算
4.转置数据,将复制的数据进行行/列互换。如要保持数据更新同步,可使用TRANSPOSE函数
5.粘贴格式,将原文中的格式复制到目标单元格中,类似WORD中的格式刷
6.粘贴为引用链接,可以保持粘贴后的数据与元数据同步
7.其他选择性粘贴包括保留源文件格式粘贴,粘贴数据和公式,无边框粘贴,保持原列宽粘贴,粘贴数值和数字格式,粘贴值和源格式,粘贴图片,粘贴为链接的图片(可保持图片数值与原数值同步)
除此之外,还可以打开选择性粘贴选项卡,根据需求来进行选择和计算调整。
通过运算将文本型数据转换为数字格式,数据单位转换(如毫米转成米),也可以将两列多行间隔数据通过跳过空单元格进行合并。
这些选择性粘贴的技巧可以大大提高工作效率,减少加班,学完可以轻松应对工作。
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