作为产品经理，日常有许多工作输出需要用到各类工具软件。哪一款工作软件最好？——选择适合自己、适合自己团队的，才是最好的。
产品经理常用的工具软件，按照用途可以这样来分类：
思维脑图类
个人或团队的头脑风暴与创意发散，需要把零散、无序归纳为系统、有序，这时就需要使用思维脑图类工具软件。
例如：MindManager，是PC端较为好用的一款思维脑图软件。
优点是：功能丰富，使用方便，可以导出诸如图片、文字等多种格式。
缺点是：正版比较贵，个人终身版998元价格不够亲民。
适合个人、企业的多种预设模板
丰富的功能
免费版本的思维脑图如在线版本的百度脑图，
优点是：
文件保存在服务器端，更适合移动办公，不需要安装客户端软件，有浏览器即可访问使用
完全免费
缺点是：
对比PC版的思维脑图软件，网页版的交互是硬伤
百度脑图的操作界面
百度脑图的工具栏
思维脑图软件，最终体现的还是使用者的思维模式，是否有化繁为整的分析归纳能力，是否有提炼亮点并在产品工作中落实。如果这份脑图是对内，可以说软件提供的90%花哨功能你都用不上；如果是对外协作、演示，其实PPT更实用。
产品原型图相关软件
Axure，墨刀，Mockplus等，适用于生成产品原型图；
Visio，Axure，适用于生成产品流程图。
建议工具组合：
小微型团队，例如1-3名产品经理协作，更适合用墨刀/mockplus+Visio，云端保存原型、协作功能比较强大。
大型团队，更适合用Axure或Axure+Visio。
对于这些软件的介绍网络上很多，本文不展开赘述。从自己的工作经验来说说几款应用的差异：
付费or免费？
个人建议购买合理价位的付费版本。尊重智慧产权，同时也获得更多的功能。
墨刀和Mockplus都有付费版，一年几百块的价格还是比较亲民的。但墨刀的付费比较坑的一点是，没法回退。一旦你会员过期，就无法正常打开以往的项目及导出。我曾经遭遇过这样的尴尬，同事使用一个优惠获得了墨刀的付费账号B后，期间保存的产品原型图，在过期后就无法导出了，即便我有另外一个付费账号A，也必须给B充值续费后，才能导出到A。这种绑架的付费感觉真的太糟糕了。
Mockplus相对就人性化多了，即便账号过期，源文件还是可以正常打开、使用，只是部分高级功能受限，至少不会影响眼前的工作。
Axure适合公司采购，相信很少有个人会去购买正版。从软件本身来说是非常优秀的，协作等功能也非常强大。因为是从PC时代开始迭代的，所以个人感觉，Axure对于手机端的功能支持显得有点后知后觉，不够灵活。
组件库是否丰富
组件库是否丰富，是衡量产品原型图软件的一个重要因素。丰富的组件可以最大程度节约产品经理重复劳动的时间。
以手机端应用组件库来说，墨刀＞Axure＞Mockplus。
墨刀提供从手机APP到小程序等多种行业项目模板，包括网易考拉、微小店、支付宝等，这一点是非常贴心的。
Mockplus提供的组件很精炼，封装的小图标数千个也够用。但相比墨刀的丰富模板，Mockplus还是更费时一些。
墨刀在丰富自己的产品库
墨刀中可以很方便地查看诸如网易严选等模板
演示是否方便
目前的趋势，是原型图需要能在手机端直接操作演示。无论是对开发团队演示，还是对客户、对老板，能直接安装后演示的版本，更有吸引力。这方面墨刀是当仁不让的第一。
mockplus虽然也可以制作手机端演示、在线访问，但在交互拟真方面较弱。
输出页面流程图，也是墨刀更优，利用墨刀的“工作流”，可以方便地创建页面跳转说明、线条指引。详细说明可以参阅墨刀的文档：墨刀工作流
产品文档编写
Word或WPS，其实差异并不大。
由于产品文档的作用是记录每个版本的需求与功能详述，在文档需要将原型图、流程图都整合在内，文档太长，开发伙伴是很头大的，遇到项目进度很赶，更加没有耐心看动辄数十页的文档。
建议产品经理可以尽量图形化+标注的方式来优化自己的文档。另外一定要做好目录结构，方便开发伙伴快速索引。
对于不同版本的差异，也要详细汇总后列出，否则迭代几个版本后，需求的变动会导致产品与开发之间持续扯皮，而没有参照的依据。
使用墨刀进行原型图设计的小伙伴，可以通过墨刀的“工作流”快速创建产品文档，效率提升杠杠滴。
演示类
对于合作伙伴、老板、团队伙伴，产品经理输出PPT来进行项目讲解，效果最好。如果你的听众并非专业人士，不推荐直接罗列脑图、流程图等内容用于演示，只会让他们迷惘。
演示常用Powerpoint，WPS演示。推荐用WPS演示+付费会员，大量丰富的模板可以使用，包括图表组件等，这个费用可以节省你自行创作的时间，个人认为非常值得。
但是在跨PC、MAC协作时，依然推荐用Powerpoint，兼容性更强，疑难杂症少。例如导出视频、导出PDF，都是Powerpoint更好用。
手机端办公，WPS APP则更占上风。大家看以下界面截图就能知道有多强悍了：
总结
对于产品经理来说，使用什么样的软件，需要考虑的几个点：
是否有利于团队协作，是否可以提高工作效率
自己喜欢的，未必是团队适合的。从协作第一的角度去考虑问题，而不仅仅是自己喜欢就好；
成本是否可以接受
这个成本包括企业是否愿意支付这笔费用，意味着你是否可以推行、让团队一起来用；另外是指使用成本，即更换新的软件需要额外付出的团队成员学习培训时间、人力成本。
工欲善其事必先利其器，选择适合自己团队的工具软件，帮助团队提升工作效率。
网友评论