看到网络上大家对于时间管理都有很大的焦虑。李笑来说,时间是无法管理的,每个人都是24小时,我们要管理的是自己。
不管是管理时间还是管理自己,我们的目的是为了让生活和工作更高效。我们可以从以下几个维度来理解。
一是精力管理。
精力好了,在同样的时间内,我们处理事情的效率就会更高。因而精力管理是时间管理的第一步。
如何进行精力管理呢?
1. 科学饮食。保证我们一日三餐的营养要均衡,清淡饮食。可以采取的方法有“211饮食法”或者“567饱腹法”。
所谓“211饮食法”是指每餐吃2个拳头的蔬菜水果,1个手掌的蛋白质,1个拳头的五谷杂粮。这样既保证了营养的均衡和丰富,又控制了食用的量。
所谓“567饱腹法”是指吃蔬菜吃到5分饱,然后吃蛋白质到6分饱,最后1分吃主食。也就是每餐吃到7分饱。
无论是“211饮食法”还是“567饱腹法”,有两点是共同的。一是饮食都遵循先蔬菜,再蛋白质,最后五谷杂粮的顺序。二是选用的食物尽量是未加工、优质的食材。蔬菜尽量选择深色的,如西兰红、甜菜根等;蛋白质选优质蛋白,如鱼蛋肉奶豆;主食要夹杂粗粮,如薯类、燕麦、糙米等。
2. 定期运动。根据中国营养学会与中国预防医学科学院营养与食品卫生研究所提出的《中国居民膳食指南》,一般人每天需要至少步行6000步。作为常坐办公室的人,我们至少要保证一周3-4次的中高强度运动。比较适合普通人的运动有跑步、跳绳、瑜伽等。
3. 合理休息。只工作不休息,效率只会越来越低。工作+休息=高效的人生。如何进行有效的休息呢?充足的睡眠、冥想、散步、和朋友聊天等,都是不错的选择。
4. 多做增长精力的事,少做消耗精力的事情。是增长精力还是消耗精力,因人而异。比如,对有的人来说,社交是一件消耗能量的事情,参加完聚会之后身心俱疲。而对有些人来说,通过社交可以让自己精力更充沛。我们要反观自己,多做让自己精力更充沛的事情,而少做消耗精力的事情。
二是目标管理。
有一句话说“写下来的目标更容易实现”。我们可以把自己终生的目标做成愿景板,贴上自己期望的生活或想成为的样子,时刻提醒自己。
然后把目标拆解成10年、5年、1年、季度、月度、周、日目标,每天从小事践行,一步步达成自己的梦想。
需要注意的是,我们一次定的目标不可过多,重要的目标一次只做一个。
三是事情重要性管理。
有一个很著名的重要紧急四象限,如下图。
第一象限是紧急而重要的事情,必须首先处理优先解决。如重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限是重要但不紧急的事情,需要制定长期规划执行。如工作能力的提升、未来规划等。
第三象限是紧急但不重要的事情,这个交给其他人去做或速战速决解决掉。如突然打进来的电话、不速之客等。
第四象限是既不重要也不紧急的事情,这个尽量不去做。比如刷短视频、追剧等。
《吃掉那只青蛙》告诉我们,我们每天早起第一件事就把最重要的那件事做了。
四是情绪管理。
当处于情绪低下的状态,效率是很低的,做出的决策往往也不理智。如何进行情绪管理呢?
首先,我们要识别自己的情绪。
其次,接纳情绪。
再次,分析情绪背后的原因。
最后,解决问题。
五是效率管理。
1.高效利用碎片化时间。如边上厕所边写日记。
2.重叠使用时间。如洗漱边听书,边跑步边听课等等,双倍利用时间。
3.高效利用通勤路上的时间。如地铁上阅读电子书。上下班一个小时就可以看一个小时的书了。
4.花80%的时间思考,20%的时间做事。想清楚了方案再做,效率倍增。
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