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转载:人人都需要时间管理

转载:人人都需要时间管理

作者: d94d6f659704 | 来源:发表于2018-12-21 19:27 被阅读4次

人人都需要时间管理(1-12讲)

管理大师彼得·德鲁克说:时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。

要想做好时间管理,早起必不可少。

【早起】

曾国藩曾说过:早起是治家之本,晚起是败家之凶德。

富兰克林也一直过着晚十早五的生活。

一年之计在于春;一天之计在于晨;一晨之计在于起。

如果我们可以早起,那么就可以在早晨计划好这一天。

1、什么时间起床?

日出日落,潮涨潮息,大自然有它自己的规律。我们可以跟随太阳,在日出的时候起床。

每个城市和每个季节的日出不一样,我们跟随日出起床即可。

2、如何让自己起得来?

001  睡前不要拉窗帘,利用天亮来叫自己起床;

002  起来后,用精油、香味来唤醒自己;

003  用舒缓的音乐叫醒自己;

004  从头到脚冲一个热水澡。

3、早起干什么?——写晨间日记

子曰:吾日三省吾身。

苏格拉底说:没有反思的人生不值得过!

透过无数名人的传记,我们会发现成功人士都有写日记的习惯。

工具:印象笔记、讯飞语记。

4、如何写晨间日记?

写上日期、地点、天气、温度、年度目标(梦想)、月目标(青蛙)、今天的计划、反思和感悟

每天三分钟做反思和检视,日复一日,年复一年,可以让我们在人生路上不断精进。

【事件管理】

时间是无法管理的,能够管理的只有自己,通过管理自己的时间、管理自己的习惯来管理事件。

1、做要事

管理学大师彼得·德鲁克说:一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

其实,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、做到极致!

时间管理四象限:去做重要不紧急的事(未来的事)

马克·吐温说:“如果你一早醒来就吃一只活青蛙,那一天里就不会有什么再难的事了。”

每天吃3(概数)只青蛙。

学会了如何吃掉那只青蛙,你的成就将不可限量。

2、收集事件

大脑是CPU,是思考的工具;而不是硬盘,记忆工具。

我们要活在当下,专注做事,做到不分心,也就是在大脑中没有未完成的事。可以通过写下大脑里所有的想法,来清空大脑。

管理事件不能靠大脑,而要考系统。工具越可靠,大脑会越放松,才会集中精力来思考。

工具:手机或者电脑

3、管理事件——分类

当我们把大脑里所有的事件记录下来之后,我们要做什么呢?

001  日程:特定时间要做的事(少而精)

电话清单、工作清单、外出清单等等都要写进去。

工具:朝夕日历

002  有截止日的清单事件(不要太多)

003  没有截止日的清单事件

如果很多,再拆分,进行情境管理

4、情境管理

管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,分类以后,再根据情境来做安排。

在什么样的空间,做什么样的事。

比如堵车,在堵车的时候,时间很多,空间很狭窄。能做的事,不要太重要,可以闭目养神,或者拨打自己的电话清单。

日历:按计划(重要的事20%)

剩下的80%按照情境来分:

有截止日的清单( 比较灵活来完成 )

没有截止日的清单

(保持严谨但不失灵活性)

大脑很难去做这样的管理,靠手机等外在系统。

【行动】

1、没有行动力一切等于0!

日本的古谚语说:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。

只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。

自下而上的方法:从眼下的事情开始,获得掌控,然后再逐步升级。

也就是说从低到高,从跑道开始,一万米一万米地加速,最终实现人生目标。

2、如何做到不被重要紧急的事情绑架?

处理好眼前的事。(从重要紧急到重要不紧急)唯有付诸行动,才有掌控。

运用4D原则:(对事情进行收集、分类处理)

第一、完成它;第二、委托别人完成;第三、推迟它、搁置以后再说;第四、删除它。

工具:日历

3、一次只做一件事

比尔·盖茨和巴菲特在被人问到:“成功的关键是什么?”时,他们没有直接回答,而是同时提笔在纸上写下了五个字母:“F、O、C、U、S……focus(专注)。”

一生需要专注于一个目标,同一时间需要专注于一件事情。这是成功的关键。

当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们也要遵循:一次只做一件事的原则。

工具:番茄钟

可以从15分钟开始,慢慢地调到25分钟、45分钟……

番茄钟期间不要喝水、不要上厕所、不看手机,要保持极致专注。

番茄工作法:工作25分钟+休息5分钟

动静有序,一张一弛,能够让我们保持专注,提高效率。

过去心不可得,未来心不可得,活在当下,才能体会生活的美妙。

活在当下,就是要专注

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