作为一个粗线条的女人，我以前经常会丢三落四，尤其是在旅行或者出差上，常常是状况百出。记得有一年的夏天，我和先生第一次自助旅行。前一天晚上，先生还在应酬，就把打包的活交给了我。挂上电话后，我脑袋有点发蒙，想到两个问题：
带哪些东西？
带多少分量的？
发呆了许久，看了半天的行李箱，决定先把我觉得需要的都往里塞。
直到先生晚上十点回家后，看到满卧室散落的物品，顿时傻眼，忙询问我：“你这是度假，还是搬家？”我没心没肺地笑着说：“我是怕自己忘记什么，所以把我想到的都拿出来！”然后，先生就是一脸无比嫌弃的表情，发现自己收拾会更靠谱一点，嘱咐我把证件之类的都带好就行。这个简单，我立马答应了。
第二天早上出发时，快走到车站时，先生还是极不放心地问我：“证件拿了吗？”我从口袋里掏出来，在他面前摇了摇，一脸得意的表情。“那火车票呢？”我的脸瞬间石化，妥妥的地忘记了！然后，马路上就出现了一对拉着行李箱飞奔的男女，附和着各种数落的声音。于是我深刻领会到—这毛病要改~！（囧）
再后来，随着自己的工作发展，时常会外出学习或公干。慢慢也总结出了不少经验，知道哪些是必需品，如何减少行李等方法，但是还是有时出现漏掉的情况，或多或少也会对外出期间产生影响。同时，自己发现光靠脑袋去记录这些东西，真不是人脑的事情。我需要找个更讨巧的方法，毕竟每次出差除了事由、时长、地点和季节有细微差别外，其它基本都一样。于是，我想到可以设计一个“核对清单”。
”核对单有两种类型：“一做一勾”和“一读一做”。“一做一勾”核对单是为了确认一切顺利，例如确认开出的每张发票是否都收到了付款。“一读一做”核对单有助于操作流程，例如如何在早晨关掉办公室的报警系统。
对于那些平时做的不多，还形不成习惯的重复性工作，核对单尤其有用。具体的例子有报税或者设置电脑的某些功能。每次遇到因为犯傻把事情搞砸的情况，就为相关流程做一个核对单。
保持核对单尽量简单：5-9步，措辞精确，不说废话。如果操作步骤太复杂，会令人忍不住抄近路，心想这次应该不会有问题。那些必要又难记的信息一定要写清楚，例如服务器地址，电话号码。
核对单可以持续改进。每次执行核对单，如果发现内容有歧义或者漏掉了关键信息，就到了改进的时候。另外，在步骤太多或者完成时间超过10分钟的情况下，可以将其拆成几个“全有或全无”的批处理流程。——选自《单核工作法图解》。
通过结构化思维，我在手机里新建了一个《外出行李清单》。
1、衣物：正装、便装、鞋、手表及佩饰。
2、电子：笔记本、翻页器、充电宝及线。
3、证件：身份证、火车票、银行卡。
4、学习：书、笔、便签。
5、其它：洗漱、现金。
每次在整理行李时，就会调出这个清单，逐一进行核对。做完一个，就在手机中进行标注。返程时，也同样适用，非常方便。从此，我就很少再忘记行李。
当自己逐渐认可清单管理后，发现它也可以用在不熟练的工作流程上。比如我在刚担任公司网络办公系统管理员时，每一次员工权限的调整都让我极度崩溃。因为步骤繁琐，且做错一步，系统都将无法复原，所以每次操作都高度紧张。终于，我“忍无可忍””，花了时间专门请教别人并写出一个操作清单，用图文并茂的形式，写明了不同的权限所需要不同的操作步骤。这样的做法，不仅让我没有在此事上失误过，同时也成为了后续部门管理的流程资料，深受领导的表扬。
在从小的教育中，我们总是被提醒要把很多东西记在脑子里，只有这样才是自己的。但是长大后，慢慢发现我们的脑容量越来越有限，想要记住的东西太多，想要忘记的也更多。幸好随着网络科技的发展，手机可以改变这一切。仅仅只是用上一些小工具，就可以帮大脑释放了大量的“缓存文件”，留下更多的空间去记录彼此珍贵的回忆，创造幸福的一个又一个奇迹。这才我们人脑该干的事情！
——涂大侠快说——
用流程化解决重复性工作，让脑子去干正经活！
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