不一样的选择性粘贴

作者: 杂草青 | 来源:发表于2019-07-16 19:41 被阅读32次

    二、5.2选择性粘贴七大功能

    不一样的选择性粘贴

    1、基本用法:

    粘贴、粘贴值(这个是最常用的一个功能,可以将其添加到快速访问工具栏的第一个,运用的时候可以用快捷键Alt+1,快速粘贴数值。)。粘贴公式、转置,格式、粘贴链接(支持跨工作薄),快捷键是Ctrl+Alt+V(调取选择性粘贴窗口),扩展功能:无边框、保持原列宽等。

    2、进阶用法:

    ⑴运算:

    应当先复制需要做运算的单元格,再选择运算数据区域。

    例如:转化成以万元文单位,空单元格输入10000,复制此单元格,在目标区域选择性粘贴,数值,除。

    ⑵复制列宽:

    复制→选择性粘贴→保持原列宽,就可保持跟原来的表格一样的列宽。

    ⑶带链接的图片

    ⑷小技巧

    快捷键照相机,两者功能一样,原数据发生变的时,复制的图片也跟着变动。

    3、文本数字转数值:

    Ctrl+shift+↓→快速选择整列

    ⑴复制任意一个空白单元格,选中需要转换的区域,选择性粘贴,运用运算法则“+”,粘贴数值。

    ⑵选中文本型数字列,点击分列完成(按F)即可。

    4、跳过空单元格:

    把B列数值粘贴到A列的空格中,选中B列,复制,选A列,选择性粘贴,勾选—跳过空单元格,确定。可以批量修改原数值。

    5、在PPT中使用:

    选中EXCEL表格复制,选中目标PPT,选择性粘贴,建议采用第二个选项,--保留原格式。五个功能:使用目标样式、保留原格式、嵌入、图片、只保留文本。

    6、仪表盘的制作:

    选择性粘贴→粘贴带链接的图片→粘贴到PPT中。

    复制数据源中做好的仪表盘表格,粘贴到新建的工作表上,用带链接的图片,视图里把网格线去掉,复制这个心的仪表盘,粘贴到PPT 中。

    7、二维表转换成一维表

    2016版:数据,从表格,默认选中当前表,确定,弹出Power Query编辑器,删除不需要的列内容,选中全部所有的列(第一列→shift→最后一列),开始后边的转换工具,找到逆透视列,仅逆透视列选定列,确定,关闭并上载。

    二维表就转换成了一维表,可以进行数据透视等操作。二维表不支持数据透视。

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