学会这28个excel技巧，让你的工作事半功倍

今天咱们不谈人生大道理，给大家来点实用的干货！

记得上大学那会，大家或许都没有好好学习Excel小知识，到了工作上往往遇到领导交代的任务，统计一些数据，打印一些东西等办公知识无法得心应手。工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。

那么，现在给我几分钟时间，教你玩转Excel数据！让你工作不在加班！

技能一：文字秒变表格

技能二：制作打√的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。

技巧三：快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

技巧四：批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

技巧五：分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。

技巧六：用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

技巧七：带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……

技巧八：横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。

技巧九：给不同数据单元格字体添上不同颜色

技巧十：制作漂亮的DIY文本框

技巧十一：如何实现高级筛选查找出函数的效果

技巧十二：如何快速删除复杂数据中的部分数字

技巧十三：数据的录入时间自动显示或删除效果

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技巧十四：vlookup函数可以更好地完成数据筛选

技巧十五：给筛选后的数据添加新的数据信息

技巧十六：一列数据同时除以1000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

技巧十七：快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

技巧十八：快速从时间中提取日期

只要你利用Ctrl+E这个快捷键，几秒搞定。

技巧十九：自动求和

人称世上最快的求和方法，快捷键Alt+=，可以实践操作。

技巧二十：删除多个excel工作表

因为F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除。

技巧二十一：根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

技巧二十二：多工作簿同时操作

同时选择多个工作簿，只需要在一个工作簿上进行编辑，所有的工作簿都同步进行相同的操作。

技巧二十三：筛选后自动编号

在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

技巧二十四：快速实现中文大小写

不管有没有从事财务工作，中文大小写都是职场人员经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

技巧二十五：保护部分单元格不被修改

一份Excel表格可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

技巧二十六：屏幕截图

很多人喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

技巧二十七：按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

技巧二十八：快速分离汉字和数字

姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）