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《项目管理1:极简方案设计》笔记

《项目管理1:极简方案设计》笔记

作者: 豆花看世界 | 来源:发表于2023-11-06 19:56 被阅读0次

前言

因为我负责的主要是个人项目居多。所以相关的典型的案例不多。这里就说说自己的学习心得。之前刚学完一堂创业基础课《项目管理入门》,干货太多,很烧脑。了解普通非工程类项目,可以采取ABCD四种项目类型。

分别个人项目,部门内项目,跨部门协作项目,以及公司战略类项目。我们能经手的或参与的,大多是ABC类的项目。

文章总结特别好,定方案,拆计划,管执行,做复盘。如何做好,是很深的学问,下阶段继续学习。

本节课主要学习定方案。这是一切的开始。方案好不好,决定后面的计划、执行和最终效果。

所以要思考和学习。


一、方案的诞生

任何方案的诞生都有一个背景,对这个背景的理解是否通透,决定了方案最终的好坏。制作方案的目地是为了完成某些关键目标。

而这些有决定了关键方案是如何形成的。

所以方案诞生要思考是三个基本维度:背景、目标和关键方案。

二、如何判断方案的可行性

1、每个方案里面都有设计一些关键数据,判断方案最终是否可操作。

可从几个维度来分析。它们分别为投入产出比(ROI)、机会成本和机会窗口。

2、ROI是大家做绝大多数事情必须考虑的要素,毕竟商业世界里,追求商业利益无可厚非。选择该方案之后,是不是能多个方案中较优的方案

其次是选择的机会成本。如果这个机会成本很大,要慎重考虑。因为放弃一个机会成本很大的东西,是很难的事情,要认真验证。

简单来说,你做选择,你的资源是稀缺的,你要考虑这个资源放在其他地方的ROI是不是更高。

3、很多是时候时间窗口 (Timing)很重要,不是随时随地都有机会做,错过了窗口期,有些机会就没了。比如诺基亚、柯达,微软手机互联网。

三、如何做一个全面优秀的方案呢

(一)原则1:文档清晰易读

1.逻辑完备

2.总分结构

3.尽量易读

4.为阅者写

5.数据评估

6.细节到位

(二)原则2:事前主动验尸,利用【发现工具1】

项目管理中的常见风险清单:常见项目风险清单

1.分析过去失败

2.借鉴同行失败

3.用户容忍线

4.可行性风险

5.资源短缺点

6.人力短缺点

7.系统稳定性

利用【应对工具】1] 项目管理风险应对执行清单:

(三)原则3:充分评审方案,有没有方案评审流程,是不是拍脑袋想的。

1)idea阶段:评估到底做不做。

2)需求阶段:评估怎么才能做成

每周专门一个时间,整个是业务一起坐下来过项目:可以参考truman的方法

1.最好一页纸,不能太长,不能太细化,不能罗嗦。

2.背景-目标-关键方案,必须一一对应,不能多不能少。

3.背景必须真实客观,遇到一个高价值的问题,不然后面不看了。

4.目标必须量化预测,而且定目标有理有据,最好交叉估算。

5.关键路径要简洁,把关键事项罗列清楚,难点有所预判,可以用于分析ROI。

如何没有严格的评审,如何做。可以选择灵活的方法处理。

[工具]签字画押的各种类型清单(从硬到软)

签字画押的各种类型清单

1.打印签字

2.邮件回复

3.协作群确认

4.当众口头确认

5.1v1口头确认

6.拍照片备忘

.....

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