时间管理高手是这样炼成的-汤君健老师分享提要感悟

这两天学习了得到汤君健的时间管理的精品课，觉得这是一堂可操作性很强的课，实践了里面的一些建议，感觉效率明显提高。

之前我学习到的基本上都是下图所示的四象限管理法，主要遵循“要事第一”原则，也就是专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它。

汤老师的课是在这个基础上的补充和实操的具体指导。

有几点对我来说印象特别深刻，分享给大家一起看看。

首先是提前做好计划。

你可以根据自己具体情况，按周或者按月，甚至是季度，梳理和安排这些重要事情，在放完了这些“大石头”后，再安排其他的事情。

需要注意的是好的计划，并不是填满你的每一个小时。恰恰相反，好的计划是有一定余地的，是有缓冲地带的。

你可能读过《稀缺》这本书，在这本书里，心理学家通过研究发现：

我们的大脑，处理信息的能力是很有限的，而如果你的时间过于紧张，过于忙碌，你的前瞻性、认知能力等等就会出问题，人会变得短视，在遇到重要事情时，不能做出正确的决策。

关于如何给自己留余地，一般建议是， 留出20%的缓冲地带。

比如，我们007一周要更新一篇文章，那么我们可以一般在每个周期一开始，就完成八成。同样，如果评估一个任务是十天可以完成，建议把截止日期争取到第十二天，给自己留出两天的余地。

“要事优先”，做计划的时候，要规划“重要的事”。

但这里要注意，“要事优先”，并不代表你在做事的时候，只能先做“重要的事”，再做“不重要的事”。相反，如果一个动作，只需要两三分钟就可以完成，那么我建议你马上做掉，不要拖着占用你的大脑内存。

比如，你要准备一个重要会议的发言稿，可是，财务在催你报一个数字。报个数字，也许就两三分钟的时间，如果老惦记这种小事在心里，也会影响后面发言稿的准备。

这里还要给你分享一个关于“做”字的经验，那就是确定要做的事，“趁热打铁立刻做掉”。有些事，反正都要做，在当时做，要比一天之后做效果好很多。

比如，新朋友加你微信，或者是给你名片的时候，你随手就可以把备注，给完善在手机里或者名片上：你们是什么时候认识的？在哪认识的？谁介绍认识的？当时有聊什么重要的事情？等等。避免半年之后你再突然有事去找他时，你搜肠刮肚地去回忆这些细节。

再比如，一个会议结束了，马上把会议纪要整理出来，立刻发出去；一场活动结束了，尽管已经很疲惫，但马上和相关同事总结工作经验。

因为，当时的记忆、体验是最深刻的，马上做掉，效率最高，效果也最好。

时间管理高手是这样炼成的-汤君健老师分享提要感悟

其次建立“最小可交付”意识

为什么要强调是“最小的”交付呢？

这是因为，计划不是一成不变的。我们常说计划赶不上变化，很多时候，就算是老板，也没有办法做到100%看准一个方向。

更多的时候，也许需求方自己也没真正想清楚到底要的是什么。如果只有看到你的最终产出时，他才意识到自己的需求是另外一个东西，然后推倒重来。那么，大家的时间就这么都浪费进去了。

所以，你就需要一个，在早期，就能够给需求方看的最初级的版本。它要 拿得出手，又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它可以帮助你确认最终的需求，避免你把时间投入到不必要的地方。

在计划交付节点的时候，建议是前紧后松。

假设一件事情，如果你有一个月的准备时间，建议你第一周，交付两次你的方案，供对方进行反馈和调整，之后可以保持一周一次的交付节奏，这样也给自己留有余地。

所以，当你接到一个任务或项目的时候，建议第一步不是向对方承诺什么时候交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付。

比如，当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。

最后持续迭代，把背上的猴子扔出去

说完了“最小可交付”，接下来就是寻求对方的反馈，然后进行迭代。

迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。

重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。

比如，一个月后，你要出席一个公司级的重要活动并做一个演讲；两天之后，你要给部门内部员工做一次培训。重要性上，当然是公司级的活动大于部门内的培训。紧急度上，却恰好反过来。不管你先做哪个，心里总会惦记着另外一个。

根据重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代的原则，你可以先把最急的内部培训材料，做出一个1.0版本，发出去听听其他人对这个版本的反馈。

然后把这事放一边，开始全力把公司演讲做出1.0版本。因为毕竟还有一个月的时间，接下来你可以根据领导的反馈，慢慢迭代到3.0甚至是10.0。

部门的培训，最终也许只迭代到2.0版本，但因为没有那么重要，2.0已经足够了。

需要强调的是，不主张“同时做多件事”。

虽然敏捷的结果，看起来是多个项目在同时推进，但其实你是把不同项目的不同版本，不断地交付出去，手里仍然始终只留一个任务。

这让我想起了我们公司厉害的一些同事，经我观察，他们都有一个共同特点就是处事效率极高，而且很多做法现在细想起来基本上都和汤老师所讲吻合。

我想接下来我需要改进的地方是避免完美主义，这样极大的降低了我的工作效率，容易犯拖延病，先尽快完成第一次1.0版本的交付，后面再迭代更新。

很感谢汤‍老师的分享，让我又顿悟了，期待自己效率提高后更好的享受生活，忙却不焦虑的生活。