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学员+32组+翁智秀+【202002训练营-W2D2-要事第一】

学员+32组+翁智秀+【202002训练营-W2D2-要事第一】

作者: 翁智秀 | 来源:发表于2020-02-18 22:19 被阅读0次

    I:

    What

          每个人每天都会忙碌地过24小时,细数一下,忙活的事情不外乎四类,一是重要紧迫的,比如你正在写稿件,部门负责人进来告诉你必须在30分钟内完成一个表格填报,对你来说就是重要紧迫的事务;二是重要不紧迫的事情,比如每天坚持一定的运动量保持健康精力充沛的状态,对你来说是重要不紧迫的事务;三是紧迫不重要的事情,比如你正在完成一项工作,突然一个同事电话打进来咨询一个事,对你来说就是紧迫不重要的事。四是不重要也不紧迫的事情,比如打游戏,与无关紧要的人闲聊或看明星八卦,对你来说是不重要也不紧迫的事情。重要性是相对个人目标而言,有价值、有利于达成个人目标的就是重要的。拆书片段认为第四代时间管理方法潜能巨大,其重点是基于个人管理,特点是以重要不紧迫事务为生活中心的时间管理方法,为让个人管理落地,作者给出了周计划日程安排四个步骤:一是确认角色,二是选择目标,三是安排进度 ,四是每日调整。

    Why

            在个人时间管理矩阵中,第一类事务紧迫又重要,过分注重第一类事务,会使它的范围变得更大,消耗掉自己大部分的精力,剩余不多的精力只会放在第四类不重要也不紧迫的事务来放松自己 ,而放在第二类及第三类事务就无暇顾及了。如果把大部分时间花在紧迫但不重要的事务上,实质上此类事务往往只是对别人很重要,对自己并不重要。只有把时间和精力集中在第二类事务即重要但不紧迫的事务上,完成这类事务能够提高个人的处事能力,做到防患于未然,从而达成自己的长期目标或使命。

    How

    1、确定个人管理长期目标

    2、制定周计划日程安排

    确认角色:列举下一周自己在家庭和工作中的各个角色及任务。

    选择目标:根据自己的角色和任务确定下周要完成的目标,在目标中至少包含两种是第二类事务,且与长期目标或使命宣言相关联。

    安排进度:为每一项目标安排具体时间进度

    3、日计划调整:每天根据突发事件或新机会对每天的要务安排进行适当调整 并进行落实。

    Where

    主要用于制定个人管理目标,周计划日程安排方面

    A1

          经常年初定的年计划到年底盘点没达成目标,例如2019年元月份制定了在一年内完成精读四本书《语言的魔力》《楞严经》《金字塔原理》《原则》,做计划时感觉一个季度精读一本书应该没问题。年终盘点时虽说是每本书都读了,只达到了了解程度没有输出,没达到当初计划时的精读程度,就是这个目标并没有完成。

    反思:日常工作中授权不足,易被一类紧迫重要事务耗费一定的时间,角色区分不清晰易被三类紧迫不重要的耗费太多精力和时间,在家里因对角色区分不清晰已被三类紧迫重要事务耗费太多精力 ,让自己留给二类重要不紧迫的事务时间和精力有限,使个人成长计划难以达成目标。

    A2

    1、制定2020年3月至12月个人成长年计划,精读《语言的魔力》《楞严经》2本书;每天写日记;每周运动3—5次,每次20分钟以上。

    2、制定周计划日程安排

    确认角色:个人成长(见年计划);女儿:每周给异地父亲通1—2次话,年回家看望父亲一次;儿媳:1—2周去公婆家聚一次餐,陪老人聊天;妻子:与爱人共同承担家务,每天花1小时沟通交流;母亲:每周与女儿通1—2次话,支持她想达成的目标。单位部门负责人:参加公司经营管理会议,召开部门会议传达会议精神,协调部门间的工作,布置本部门的工作,支持本部门各岗位完成任务。

    选定目标:根据角色及任务安排周计划日程,至少包含两种重要不紧迫的事务,即与个人长远目标相关联的事项。

    安排进度(周计划):目前疫情特殊时期在家,周一至周五:(1)电话联系单位需协调的工作;(2)听拆书帮早课;(3)整理家务及一日两餐;(4)参加线上读书沙龙;(5)早晚各冥想30分钟;(6)阅读;(7)完成拆书帮训练营作业。(8)与家人通话一次

    3、日计划调整

    每天根据是否有突发事件对日计划进行调整,如今天拆书帮训练营作业难度大,增加更多时间去完成。

    2、拆页:要事第一

    2.1 R原文:

    摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

    个人管理四步骤

    虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

    以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

    确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

    你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

    选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

    这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

    安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

    确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

    每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

    当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

    2.2 作业

    【Step1:撰写草稿】

    请根据以上材料,完成如下任务:

    1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

    2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

    3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

    4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

    5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

    【Step2:自测修改】

    请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

    □ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

    □ I是否包含了明确方法的具体步骤。

    □ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

    □ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

    □ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

    请根据上面的【R】写出你的:

    【I:用自己的话重述原文】

    要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

    【A1:描述自己的相关经验】

    要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

    【A2:我的应用(目标与行动)】

    要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

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