职场工作,免不了开会。
什么样的会,不招人待见呢?
冯唐总结了4点:
1,冗长
马拉松式的低效会议,人人都不喜欢。
2,无效
没有效果的会议,不如不开。
3,伤感情
本来关系还不错,因为开会,互相指责,反而伤了感情。
4,冷场
有人认为,开会就是走程序,走过场。这是错的。
会议应该怎么开呢?
1,会前抓准备
(1)when、who、what、where、why合起来,就是5个w。利用5w,把要研究的事,提前准备充分了。
(2)提前把会议资料发给与会人员,让大家先看一看,好在会上讨论。
(3)提前一天通知参会人员,确保参会人数。
(4)提前准备好主持人,和会议程序。
2,会中抓结论
议而不决,等于没议。会议要有目标,开一次会,就要起到开一次会的效果。每次开会,都要想着议出个结论才行。
3,会后抓落实
只有落到实处的会议,才会有好的效果。
每次开会后,你都一定要督促执行。
还有就是要重视会议纪律。
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