周一的早晨云霞从地铁朝阳门出来,已经8点50分了,她一边围紧羊毛围巾,一边小跑步。因为公司早上9点打卡,虽然办公楼离地铁站只有5分钟路,但是早高峰大厦电梯拥挤,挤不上就要等好几分钟,而办公室在楼的18层,只能坐电梯。
到了大厦门口 ,身材小巧的云霞一头短发衬托泛红的瓜子脸,好像刚跑完步的运动员。 刚好电梯在一层,她随人流挤进了电梯。
公司占了半个18层。大门是磨砂玻璃装饰,深蓝色背景搭配柠檬黄的公司标志很醒目,对着大门的背景墙上是“欧美货运代理有限公司”,深蓝色宋体成为白墙上的焦点。 大理石长条形前台,左边放着一个指纹打卡机。员工正排着队刷指纹。
绕过前台是个敞开的办公区,足有1000平米,是一排排整齐的工位,工位隔开区域有醒目提示牌在挡板上,空运部,海运部,联运部,销售部,人事行政部,围着工位的边缘是一圈封闭的会议室和办公室,一大二中三小会议室,还有三个办公室,门口有个小接待室估计有10平米。 最里间封闭的屋子是财务室。
云霞刷指纹后,走进最里面的财务室。 财务室是个套间,外间有9个工位,分左右两排,一边四个,最后一排财务经理的位置。里面套间有约10平米,摆着文件柜和保险柜,是个档案室。
云霞走到最后一个位置坐下。正开启电脑,电话响了,是总经理张胜利。
这是个合资公司,外方股东占49%,中方股东张胜利占51%,他本人身兼二职,董事长兼总经理。
“云霞,把截止到11月底前20大客户欠款清单发给我,还有欠款超过2个月以上的客户名单,10点半我们讨论。”
”好的“云霞放下电话,叫前排留着短发白皙圆脸的女生,“萍茹,把11月底客户欠款资料整理好发给我。”
云霞说着,边看电脑上的工作邮件。 前排的圆脸女转过头望着云霞,“稍等,我电脑在杀毒”,“10点前给我”。云霞说完就去会议室了,前台通知有大客户找财务经理,说约好的。
从会议室出来已近10点,云霞从电脑邮箱看到了萍茹发的资料。她打开资料简单检查了一下,表头是“截止11月底前20名欠款公司” ,再扫了一眼整个表,整齐清晰,便转发给了总经理。
10点半,云霞和萍茹一起走进总经理办公室。
只见穿着深蓝色西服的张总正在办公室的大窗户前来回渡步,1米85的个子,让身高只有1米58的云霞感觉压力。
张总居高临下地说”前20名欠款客户里怎么没有EVERGREEN ?”
他停了一下,“11月EVERGREEN 欠13万美金,这么少?仅11月当月做的业务就是它的几倍!解释怎么回事?“
“张总,最近我们收到过客户的回款,萍茹你说说具体情况。”
萍茹红着脸说,“张总,上周我忙于其他客户的收款销帐了,没来得及把EVERGREEN 11月新的业务录入系统。”
“没录入?我要的是11月底的数! 去补上重新做! ” 张总气愤了。
萍茹低头走出了总经理室。
足有几秒的沉默后,张胜利声音低沉冷冷地说,“让萍茹走人,最晚这月底,你去跟她谈!”
云霞内心一震,不解地看着张总,想替萍茹解释几句,但看他阴沉的面孔,什么也没有说。
回到座位,心情郁闷的云霞,自责自己的工作没有做好,为什么平时不督促她抓紧时间呢?为什么不定期检查她的工作呢?赶紧亡羊补牢吧。
整个下午云霞都在检查萍茹统计资料的问题,但是注意力很难集中。
萍茹呢,闷头在整理业务单据,忙着录入系统。 “萍茹,你明天上午一定要做完” “我今天加班”…
晚上,云霞早早就躺下了, 但是,脑子停不下来,白天张总那阴沉的脸,那冷冷的声音,让萍茹走人!不断出现在眼前,刺激着她。她不明白,张总今天怎么了?
个子高挑又苗条的萍茹是张总介绍来公司的。 因张总对萍茹很亲切,公司的八卦们,常常爱猜测他们。 可是近半年张总对萍茹的态度变得冷淡有加,看今天,萍茹这么点错就要她走人。
可是上个月出纳小田错把美金汇到了人民币帐户上,导致2000多元的汇兑损失,张总也没有要他走人。 何况萍茹没有给公司造成实际损失。
这难道是杀鸡儆猴吗?她翻来覆去的失眠了…
第二天早上,等她醒来时,已经是8点了,匆忙洗漱就出了门。
进了公司,只见总经理站在财务室门外,等她走近了,张胜利冷冷的说,“你是经理都迟到,还怎么管别人?”
云霞看着满财务室的员工,感觉在煎熬,低头走到自己的位上,冲了杯咖啡来平复心情。
她翻看工作日记本,今天的工作重点--上午审核付款,于是集中精神干活,审核付款这等需要动真金白银的活必须聚精会神。
上午飞快地过去了。
中午,萍茹拿着打印好的资料给云霞,”这是我昨晚加班补录的,今天上午整理完,我检查过2遍了。 唉,太困了,我睡会”。
只见萍茹回到座位,拉过一把空椅子搁脚,上半身斜靠在自己椅子上,这是她常有的午休姿势。 云霞没有睡,她拿过萍茹的资料仔细地一项项检查。
中午1小时的休息时间刚过,云霞就对萍茹说“ 你这表有2个地方要改一下,改完发邮件给我和张总。 再打印7份,通知其他部门2点半开会讨论催款。 安排好会议室。“
“嗯,行行” 萍茹柔柔眼,起来喝口水,开始修改资料,并把会议安排妥当。
催款的会议开的很顺利。云霞拿着讨论完的催款记录,到总经理办公室,向张总汇报客户欠款和催款情况。顺便解释资料是萍茹昨晚加班做完的,肯定她工作态度。
张总说“好,继续追踪收款情况,月底计算回款率,做考核用。 ”
他停顿了一下说“萍茹的事,人力开始招聘了吗?这月底下月初必须到岗。”
云霞一下子没反应过来,她原以为把催款的情况汇报完,再夸夸萍茹工作态度,张总就不再提萍茹的事了。
“还呆着干嘛,赶紧跟人事沟通去”。张总严肃地说。
离开总经理室,云霞发愁了,看来张总真要萍茹走人了。
在财务部的员工中,只有萍茹懂会计还会英语,工作经验也不错,她专跟国外客户对账,用英文邮件,或英语电话,与会说英语的各国人都可以沟通无障碍。 而且,她干这个工作已经3年了,对公司的客户和业务非常熟悉。
就因为一个没有实质性损失的错误,解雇她?
云霞想不通。 但还是把招聘条件的邮件发给人事经理。 先招聘吧,有了简历可以先面试。万一她真走了,工作没人接怎么办?再说如果张总改变了主意,也可以停止面试。
晚上在床上琢磨,自己不愿萍茹离开,除了她的业务优势,还有工作态度踏实,关键是听自己的指挥。 她只是有些固执己见,可这对她的工作影响不大,她对帐沟通的都是外国人,且老外喜欢认真坚持的人。相反,固执己见在某些方面是优势,比如催款,她固执己见,认为你老外欠款超过账期就该付款,对拖延付款不让步。
单身的她座右铭是“与其找个不称心的人给自己添堵,还不如自己过得开心。” 因此,单身也是她可以常加班的优势。 云霞越分析越觉得该留下萍茹。
想到这些,她计划再等几天跟萍茹谈,过些天张总忘记那些不愉快,就不赶她走了。
这样想着,居然睡着了…
接下来的三天,云霞去参加财政局的会计新准则培训班......
培训班结束回到公司,云霞打开电脑邮箱,居然未读邮件有好几页,其中8封是人力转发的简历。
她仔细看了起来,这些简历有个共同点,应聘者不管男女都是频繁换工作的,基本上1-2年换一份工作。 按这样的习惯,恐怕即使招来公司,也可能刚适应工作就要走人了。
云霞不自觉地拿这些简历跟萍茹比较,越发觉得萍茹是难得的员工。 打定主意要跟总经理谈谈,争取留下萍茹。
这样想着,电话响了,是张总,云霞快步走进总经理室。
“云霞,提醒你,没有我同意,公司的财务报表不能给任何人看。 ”
她点头说,“明白,张总。这是财务人员的基本要求”
张总接着说“ 人事给你的简历看了吗?”
云霞看机会来了,马上说“那些简历我粗看了一遍,人都很年轻,但就是1-2年就换工作,这样的员工到新公司不踏实,这山望着那山高,不好好工作。 张总,萍茹在公司工作三年了,工作也踏实…”
张总打断她,“怎么,你还没跟萍茹谈?”
见云霞不说话,张胜利的脸色变了。“ 你不谈,难道我跟她谈?还是那句话,让她这月底走人!你拖着不办,还想不想做了?”
意识到自己失态,他平缓了语气: “简历的事,你自己跟人事沟通,选符合条件的。”说完走了。
云霞彻底地清醒了。萍茹必须走,否则走的是自己。
回到座位,又开始发愁,怎么跟萍茹谈呢?
这时,电话响了,是林静静,总经理太太。
“云霞,把资产负债表和利润表发给我。”
“ 等我整理好了给你。” 她回答。
她放下电话,奇怪林静静怎会亲自要报表呢?想着刚才张总的提醒,她拿起了电话
“张总,刚才你太太林静静要公司的财务报表,给她吗?”
对方沉默了几秒。
“你把报表发我,我给她。”
小会议室里,云霞和人事经理从简历开始,谈到了萍茹,最后是自己的困惑…
这半小时的谈话让她恍然大悟。
原来萍茹是张总太太的亲戚,也难怪以前张总对萍茹很亲切,不知情的人还八卦呢。
可是,为什么最近半年张总对她冷淡了很多,尤其是最近找理由要她走人?
原来,林静静跟张胜利家庭矛盾激化,闹离婚。而萍茹把公司的财务信息告诉了林静静。使得张胜利很被动。
可这是人家的家事,自己怎么好管呢?云霞纠结。
“这怎么是他个人的事?张总如果离婚,财产分割会影响公司的股份,对我们的影响还不知道呢!再说萍茹未经允许泄露公司财务信息,不是违反公司制度吗?” 人事经理慷慨激昂。
云霞的心结解开了。对!说的对。比起会英语懂会计的技能来,对公司的忠诚更重要。作为公司的员工应该维护公司的利益!
她不再纠结了,立刻马上就找萍茹到了小会议室。10分钟后,萍茹哭丧着脸从会议室出来了。
下班前,云霞和人事经理都收到了萍茹的辞职报告…
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