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《高效能教师的时间管理法》阅读分享

《高效能教师的时间管理法》阅读分享

作者: LittleElinor | 来源:发表于2018-06-10 11:11 被阅读0次

          阅读有力量,说书见成长。大家好,本周我想和大家分享的是《高效能教师的时间管理法》这本书。本书的作者是全美的年度优秀教师海克梅林,由于她自身成长迅速,所以后来成为了教师培训师,帮助了其他数千名的教师。

          如今虽然有许多关于时间管理的理论,但是教师这个职业与普通白领相比,由于上课时间固定,且课程内容不可自由安排,课间时间常有突发事件需要处理,所以在校时间是比较零碎的。基于以上原因,像番茄工作法这样的时间管理方法基本是不适用的,教师需要更加符合职业特殊性的时间管理法。

          作者首先提出教师运用时间管理法所应遵循的十大原则:1.把所有待办事项剂在一处;2.随身携带;3.写清楚每件待办事项;4.待办事项要精细;5.同类项放在一起;6.为储存的信息设置回忆触点;7.关注个人精力水平;8.没有永恒的工具;9.做自己计划的主人;10.停下来,做好计划。

          接下来,根据这十大原则,我们就可以建立高效能教师的管理系统了。这个系统的建立根据个人习惯可以是纸质的,也可以是电子的,甚至是两者结合,只要它具备便携、方便取用、具有前瞻性、分组高效性、快速存放文件或物件的特点即可。

          下面我们一起来了解如何建立高效能教师的管理系统。

          高效能教师的管理系统的组成工具有综合日程表、待办事项列表、想法备忘录、会议和职业技能培训笔记、周工作表或日工作表、一周概要。

          相信大家对日程表并不陌生,比如生活日程表、工作日程表等,但在高效能教师的管理系统中,我们需要把所有重要的截止日期和活动汇总到一张日程表中。首先准备一份月计划表,然后将任务(包括一次性和循环的任务)的截止日期、学校假期和特别活动、例行会议、私人活动的时间填入表中,再在剩余的时间块中安排备课、资料准备、锻炼、家庭活动、旅游等。需要注意的是,安排非硬性活动时间应考虑自身的精力水平,例如备课应该安排在精力充沛的时候,而资料准备则相反。另外,课间零碎的时间最好不要用于备课,应安排完整的时间块来完成。

          另一个比较重要的工具就是待办事项列表。我们每天都有许多需要做和想要做的事,如果将这些事情写在纸上,大脑就会轻松很多。首先,我们需要收集所有的待办事项,并写出具体内容,然后整理列表,将待办事项分类,确定待办事项的开始时间,如有可能,还可以写出预估完成某件事所需时长,这样能帮助我们对完成某类事物的所需时长有所认识,更有利于今后的时间管理。最后,将本月待办事项安排到综合日程表中。

          作为一名教师,每天在上课时,或是与同事和学生交流时,总会有许多与教学有关的点子在大脑中涌现,这些点子能帮助我们有效地改进教学。但这些想法不记录下来的话,很快就会忘记,白白浪费了一次提升教学水平的机会。因此,我们需要建立想法备忘录,分别为某几位经常接触的同事、年级组、教研组、上级通知、对未来的想法、学生、个人乐趣建立想法备忘录。具体做法是先将产生的想法记录在随身的本子上,再分类整理到想法备忘录中。在书写想法的过程中,必须有触发点,即看见关键词能想起当时所想,而时效性较强的想法则直接整理到待办事项列表中。

          由于教师是一种强调终身学习的职业,因此,我们常常会参加许多会议和职业技能培训。这些会议或培训的笔记往往在记录后就被我们抛之脑后,没能转换为行动。所以,我们需要将记录笔记时产生的想法转换为行动,并将这些行动及时安排到待办事项列表或综合日程表中。

          为了更加使每周或每日的工作更加高效,我们还应准备周工作表或日工作表。这两种表相当于周计划和日计划。如果是用周工作表,那需要列出优先事项(课程、学校、个人)、时间表(预约、会议)、截止日期、各种待办事项(备课、沟通、会议、资料准备、家庭活动、私人生活等)、需要后延到下周的待办事项等。如果使用的是日工作表,那么可以列出时间轴(标出会议、预约)、优先事项、想法备忘、两分钟快速任务等。

          最后,使用这个系统还需要做一周概要,相当于每周的复盘。主要是回顾上周工作,计划下周的待办事项,并安排完成时间。在这份复盘中,我们需要确定下周的日程,确定上下班的例行事项,仔细列明自己打算如何利用课间时间,最后将所有例行事项都加入到工作表中。

          本书还有很多实际案例,鉴于时间有限,无法逐一举例。以上就是我想和大家分享的全部内容。

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